A. Gestión de Agenda y Comunicaciones
Administrar la agenda ejecutiva del Director o equipo directivo.
Coordinar reuniones internas y externas.
Preparar minutas, presentaciones y documentos ejecutivos.
Gestionar comunicaciones en inglés y español con clientes y proveedores.
Filtrar y priorizar correos, llamadas y solicitudes.
B. Soporte Estratégico a Dirección
Apoyar en el seguimiento de proyectos estratégicos.
Preparar reportes ejecutivos, dashboards y análisis básicos.
Coordinar reuniones de seguimiento y control de proyectos.
Dar seguimiento a acuerdos y compromisos de dirección.
C. Administración y Logística
Coordinar viajes de negocio (vuelos, hoteles, itinerarios).
Apoyar en control administrativo de gastos y presupuestos.
Gestionar documentación contractual o administrativa.
Apoyar en la preparación de propuestas comerciales o presentaciones.
D. Coordinación Interna y Operativa
Servir como enlace entre dirección y diferentes áreas de la empresa.
Coordinar actividades entre equipos técnicos, ventas y operaciones.
Dar seguimiento a proyectos relacionados con instalaciones HVAC.
Apoyar en la gestión de proveedores y clientes.