Coordinación Administrativa (México)

Coordinación Administrativa (México)

16 ago
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Ecodeli
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México

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Ecodeli

México

Funciones:

- Coordinar y supervisar la adecuada administración del personal asignado en los servicios de su zona.
- Apoyar en las requisiciones y/o solicitud de uniformes.
- Realizar solicitud de baja de personal en los servicios asignados.
- Llevar un control físico y digital de las listas de incidencias de cada uno de los servicios de su zona.
- Revisar los presupuestos de nómina asignados en cada centro de costo/ servicios de su zona.
- Informar en cada corte de nómina el personal que no genera pago y las razones de esta situación.
- Mantener actualizada la información de los centros de costos asignados en su zona, numero de plantilla, periodo de pago, cambios de turno, cambios de puesto, asignación de coordinador operativo etc.
- Entregar mensualmente los reportes de incidencias para conciliar servicios con los clientes que así lo requieran.
- Revisión de evidencias por trabajos especiales (limpiezas profundas, fumigaciones, etc.).
- Monitoreo en registros de asistencia diaria, reportando avance del día según % plataforma.
- Ingreso de Gasto Administrativo (Servicios transporte, telefonía, fumigación, lavandería, comedor).
- Generar y gestionar envío de SUA punteado de manera mensual, para clientes que así lo requieren.

Responsabilidades:

- Auditar y revisar turnos y descansos asignados en los servicios
- Aplicar cambios de personal a otro centro de costos.
- Aplicar las bajas de personal solicitadas.




- Generar solicitud de finiquitos y dar seguimiento al pago.
- Enviar cartas responsivas de personal a los servicios que así lo requieren.
- Auditar que las posiciones asignadas en el servicio correspondan con las posiciones autorizadas en el presupuesto interno.
- Controlar el presupuesto de nómina asignado para cada servicio.
- Procesar las incidencias para el registro de la prenómina.
- Entregar los registros y soportes para la generación del pago de nómina del personal vía sistema.
- Aclarar las dudas e inquietudes del personal sobre el pago de nómina.
- Recuperar las listas de asistencias firmadas y selladas por los clientes que así lo requieren.
- Control del presupuesto y gastos administrativos de la zona asignada.(Uniformes, materiales, viáticos)

Requisitos:

- Contaduría, Administración de Recursos Humanos o afín.
- Experiencia mínima de 2 años en puesto similar.
- Manejo de sistemas de nómina (preferente NOI o similares).
- Manejo de Excel
- Habilidades organizativas, de comunicación y trabajo en equipo.

EN ECODELI INDUSTRIAL S.A. DE C.V. SOMOS UNA EMPRESA CON IGUALDAD DE OPORTUNIDADES, NO DISCRIMINACION E INCLUSION LABORAL, ACEPTAMOS A PERSONAS CON DISCAPACIDAD, DE LA COMUNIDAD LGBT, ADULTOS MAYORES Y PERSONAS AFRO MEXICANAS; ADEMAS NO SOLICITAMOS EXAMENES DE VIH Y NO EMBARAZO.

📌 Coordinación Administrativa (México)
🏢 Ecodeli
📍 México

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