Coordinar y ejecutar el proceso de implementación de nuevos clientes en el servicio de administración de nómina, asegurando la correcta configuración de sistemas, validación de información laboral y cumplimiento de procesos fiscales y laborales, garantizando una transición ordenada hacia la operación regular.
Responsabilidades Principales
- Coordinar el proceso de implementación de nómina para nuevos clientes.
- Recopilar, validar y estructurar información de colaboradores (altas, sueldos, prestaciones, incidencias, etc.).
- Configurar estructuras de nómina en el sistema (percepciones, deducciones, calendarios de pago).
- Realizar pruebas de cálculo de nómina antes de iniciar la operación.
- Asegurar el cumplimiento de normatividad fiscal y laboral aplicable a nómina.
- Coordinarse con áreas de comercial, operaciones, fiscal y tecnología.
- Capacitar a clientes en el proceso de entrega de incidencias y manejo del servicio.
- Documentar procesos y elaborar manuales de operación para cada cliente.
- Dar seguimiento a incidencias durante el arranque del servicio.
- Garantizar que la operación pase correctamente al área de nómina operativa.
Experiencia Requerida
- 3 a 5 años en:
- Administración de nómina
- Implementación de sistemas de nómina
- Servicios de outsourcing o maquila de nómina
- Experiencia manejando múltiples clientes.
- Experiencia en migración o arranque de procesos de nómina.
Conocimientos Técnicos
- Legislación laboral mexicana
- Ley Federal del Trabajo
- IMSS, INFONAVIT, ISR de sueldos
- Timbrado de nómina
- SUA / IDSE
- CFDI de nómina
- Manejo avanzado de Excel
Sistemas de Nómina Deseables
Experiencia en alguno de los siguientes:
- CONTPAQi Nóminas
- Aspel NOI
- TRESS
- Meta4
- Workday / SAP (deseable)
Habilidades Principal
- Organización y control de procesos
- Atención a clientes corporativos
- Pensamiento analítico
- Gestión de proyectos
- Comunicación con múltiples áreas
- Resolución de problemas