Puestos vacantes: SUBJEFE DE SUCURSAL EDO MEX _ J (México)

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16 ago
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Gpupm
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México

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SOLICITAMOS SUBJEFES DE SUCURSAL EDO MEX

I. TÍTULO DEL PUESTO:

Subjefe de Sucursal

III. DESCRIPCIÓN GENÉRICA DEL PUESTO

Asegura y participa activamente en la correcta operación de la sucursal a cargo, para contribuir al logro de los objetivos establecidos por la empresa, garantizando la satisfacción de nuestros clientes y el resguardo de los bienes asignados a la farmacia, así como ejercer las acciones necesarias para cumplir con las metas de venta comunicando, motivando y orientando a su equipo de trabajo; verificando el cumplimiento de políticas apegado a la cultura institucional del GPUPM.

IV. DESCRIPCIÓN DE RESPONSABILIDADES PRINCIPALES

1. Sensibilizar en el trato a sus colaboradores para identificar necesidades o posibles omisiones al cumplimiento de nuestra máxima, trato justo y pago justo, con el objetivo de mantener un clima laboral saludable que impacte en el desempeño y en la productividad para el logro de metas.

- Asegurar que se genere la correcta apertura y cierre de la sucursal, verificando que tenga las condiciones de operación optimas en mobiliario, equipo de cómputo, y valores que se generaron por las ventas del día, con el fin de mantener una correcta administración de todos los recursos (ref. 1).Garantizar el correcto uso del fondo fijo asignado a la sucursal, verificando que la información y registros de venta se envíen a cuentas por cobrar, así como corroborar que los depósitos se ejecuten correctamente; evitando incurrir en faltantes de dinero. (ref. 1)
- Comunicar y asegurar el entendimiento por parte de sus colaboradores de una forma clara de los objetivos, metas y estrategia de ventas, así como campañas, concursos y promociones vigentes, y el envió de información considerada dentro de las políticas hacia las áreas del corporativo. (ref. 1) (ref. 2)
- Dirigir,



participar e inspirar a su equipo de trabajo para la adecuada realización de sus actividades voceo, volanteo, venta de segundo esfuerzo y cierre de ventas, así como medir la calidad en el servicio que ofrecen los colaboradores a nuestros clientes.
- Evaluar y revisar las metas, objetivos individuales y (ref. 3) de la sucursal midiendo el cumplimiento contra metas establecidas. Tomando decisiones identificando las acciones positivas que nos generen buenos resultados (felicitaciones en público llamadas de atención en privado). (ref. 1)
- Desarrollar las habilidades del equipo de trabajo para un mejor desempeño tanto en el puesto vigente como para una futura promoción, y dar el seguimiento a los colaboradores de nuevo ingreso para su mejor adaptación y desarrollo de habilidades en el puesto asignado. (ref. 1)
- Realizar el rol de turnos apegados a las políticas, así como reportar incidencias administrativas del personal, solicitud de ajuste de plantilla para cubrir las necesidades de la sucursal; asegurar el correcto cumplimiento de las políticas de administración de personal con el objetivo de mantener un clima laboral saludable y la correcta operación de la sucursal. (ref. 1)
- Asegurar que el inventario de la sucursal sea el óptimo considerando rotación y almacenamiento, así como la recepción, revisión y acomodo de los resurtidos (ref.



1); reportando posibles fallas de almacén mediante el portal; realizar el conteo diario de inventarios aplicando los ajustes necesarios. (ref. 1)

IV-2.DESCRIPCIÓN DE RESPONSABILIDADES PRINCIPALES

9. Asegura que la imagen y limpieza de sucursal, consultorio y demás instalaciones se mantengan en óptimas condiciones (farmacias como nuevas). Vigilando el buen uso y conservación del activo fijo de la empresa, reportando altas bajas o cambios activos al área de contabilidad. (ref. 5) (ref. 6)

- Revisar y verificar la vigencia de los trámites administrativos y permisos de operación informando con anticipación la renovación de los mismo al supervisor de ventas y/o al área correspondiente además la recepción y notificación de cualquier tipo de inspección o visita emitida por alguna autoridad siempre y cuando sean dirigidas a Farmacias de Similares SA de CV y continuar con el proceso establecido; notificación y envió de documentos recibidos relacionados al predio como boleta predial, recibo de luz, agua etc. a las áreas correspondientes. (ref. 1)

V. AUTORIDAD

Es responsable de los recursos materiales, financieros y humanos de la sucursal a su cargo, teniendo la autoridad para su administración; cumpliendo con los procedimientos, normas y políticas de la empresa.

IX. PERFIL DEL PUESTO

A) ESCOLARIDAD:

Bachillerato /Técnico

E) AÑOS DE EXPERIENCIA

- 2 años
- 3 años

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