somos un venture builder con 23 años de experiencia. Desarrollamos, invertimos y co-creamos empresas b2b de nicho, apoyados en inteligencia artificial y visión por computadora.
en 2026 lanzamos xpand , nuestra plataforma saas de agentes de ia para operaciones comerciales.
sobre esta colaboración
buscamos un profesional independiente que se haga cargo de la operación administrativa y financiera del día a día de la compañía.
trabajamos por objetivos y entregables.
alcance de los servicios
administración y facturación
- emisión de facturación electrónica (cfdi 4.0) y complementos de pago.
- control documental fiscal y organización de comprobantes.
- gestión de proveedores: alta, validación de comprobantes, preparación de pagos.
- coordinación con el despacho contable externo: entrega de información y seguimiento de obligaciones ante sat e imss.
tesorería y control
- seguimiento de cuentas por pagar y por cobrar.
- cobranza y recordatorios de vencimiento a clientes.
- conciliaciones bancarias y control de saldos.
- reportes periódicos de flujo a la dirección.
soporte a capital humano
- preparación de información para el proceso de nómina e incidencias.
- integración y actualización de expedientes de personal.
- apoyo en procesos de reclutamiento: publicación de vacantes, filtrado inicial, coordinación de entrevistas y onboarding.
- control de vacaciones y permisos.
soporte contractual y documental
- seguimiento del ciclo de vida de contratos con clientes, proveedores y colaboradores.
- apoyo en la gestión documental corporativa.
- colaboración en el mantenimiento del sistema de gestión bajo iso 27001.
procesos y herramientas
- registro y actualización de información en herramientas internas.
- documentación y mejora de procesos administrativos.
perfil que buscamos
indispensable
- licenciatura concluida en contaduría, administración, finanzas o afín.
- al menos 3 años de experiencia en administración y finanzas, preferentemente en empresa pequeña o mediana donde hayas llevado varias funciones a la vez.
- manejo comprobable de facturación electrónica y obligaciones fiscales (sat, cfdi 4.0, complementos de pago).
- experiencia en preparación de nómina y trámites ante imss .
- capacidad de emitir factura por tus servicios (persona física con actividad empresarial o resico).
- equipo de cómputo propio y conexión estable a internet.
- experiencia previa de trabajo remoto y autonomía comprobada.
deseable
- experiencia en startups, saas o empresas de tecnología.
- nociones de revisión de contratos y gestión documental.
- exposición previa a sistemas de gestión (iso 27001 o equivalente).
cómo trabajamos somos directos, ordenados y documentamos todo. En remoto eso se traduce en algo muy concreto: escribes bien, respondes a tiempo y no dejas hilos abiertos. Buscamos a alguien que pregunte cuando no sabe, que distinga lo urgente de lo relevante y que se sienta cómodo en la ambigüedad de una empresa en crecimiento.
lo que ofrecemos
- colaboración 100% remota, sin importar tu ciudad de residencia.
- autonomía real sobre cómo organizas tu trabajo.
- interlocución directa con dirección general.
- alcance amplio en una sola silla: finanzas, administración, capital humano y soporte contractual.
- procesos ya documentados y herramientas de trabajo modernas (google workspace, slack, plataformas de gestión).