Microsoft Word - 4RHU-04 DESCRIPCIÓN DE PUESTO-Asistente Admon.docx DESCRIPCIÓN DE PERFIL DE PUESTO Fecha de Elab: 19-ENE-26 Fecha de Rev: 19-ENE-29 Rev. 02 4RHU-04

WTS Energy México Paseo de la Reforma 296, Piso 20, O icina 115 Colonia Juárez, 06600 Mexico City, Mexico Phone: (+52) 55 8006 1569

PUESTO: Asistente Administrativo ÁREA: Finanzas REPORTA A: Fernando Hernandez SUPLE EN CASO DE AUSENCIA:

Equipo de Finanzas.

- OBJETIVOS DEL PUESTO:

Apoyar y Realizar tareas administrativas dentro del área de Finanzas, dando soporte a Gerencia en temas de ISO 9001, y compañeros de las áreas de cuentas por cobrar, pagar, costos y nómina.

- ASIGNACIÓN DE AUTORIDAD, OBLIGACIONES, FUNCIONES & RESPONSABILIDADES:

2.1 Responsabilidades:

 Plasmar los acuerdos y/o acciones mencionadas en las reuniones a través del formato de minuta de ISO 9001:2015 y uso del tablero de comunicaciones.

 Plasmar los procesos en documentos o iciales del área que se vayan desarrollando en reuniones con el equipo de inanzas.

 Actualización de los documentos ya existentes de los procesos que sufran cambios en los documentos o iciales.

 Soporte documental de todo el Sistema de Gestión de Calidad en el ara de inanzas con respecto a ISO 9001:2015

 Descarga y archivo de comprobantes bancarios de los pagos realizados y de los ingresos recibidos.

 Veri icación de documentos de alta de proveedores.  Revisión de las facturas de proveedores (requisitos iscales) y reconocimiento del CFDI en archivo de costos-gastos, desglosando el detalle del gasto y cliente.



 Control y registro de los pagos en archivo de programa de pagos para revisión del área cuentas por pagar.  Soporte documental para las facturas de cobro al cliente, validación de CFDI e impresión del acuse, adjuntar hojas de tiempo, Orden de Compra correcta, y cualquier otro soporte que solicite el cliente.

 Soporte documental para el cobro de gastos a clientes, con relación al documento entregado por el área de costos.

 Soporte documental PDF para los gastos de Contenido Nacional de la O icina.  Descarga y actualización de CDFI´s en un acumulado de excel, desde el software Admin XML.  Descarga y archivo de Opiniones de Cumplimiento.  Archivar y realizar carpetas de cumplimiento de REPSE por cliente.

2.2 Autoridad:

 Acceso a las contraseñas del SAT, IMSS, INFONAVIT y FONACOT.  Token bancario administrativo, sin poder visualizar saldos y sin poder realizar pagos o programación de estos  Acceso a la carpeta de Administration and Finance de One Drive.

DESCRIPCIÓN DE PERFIL DE PUESTO Fecha de Elab: 19-ENE-26 Fecha de Rev: 19-ENE-29 Rev. 02 4RHU-04

WTS Energy México Paseo de la Reforma 296, Piso 20, O icina 115 Colonia Juárez, 06600 Mexico City, Mexico Phone: (+52)



55 8006 1569

2.3 Funciones:

 Informar semanalmente la realización de sus actividades tanto al Gerente como la persona involucrada.

 Descargar diario los CFDI´s del software Admin.  Compartir y archivar mensualmente las Opiniones de Cumplimiento.  Informar mensualmente las carpetas para el REPSE se encuentran completas.  Designar los tiempos establecidos para cada área de acuerdo con lo siguiente; lunes con Gerencia para temas de ISO 9001:2015; martes, para el área de cuentas por pagar, miércoles, para el área de cuentas por cobrar, jueves, para el área de nóminas y costos y viernes, para todas las áreas, es decir, detalles que hayan quedado pendientes.

Nota. Iniciar redacción con verbo en verbo en in initive (ar, er, ir, or, ur),

- PERFIL DEL PUESTO:

3.1 Escolaridad:

Educación Superior en Lic. en Administración. (Titulado o por titular)

3.2 Experiencia mínima deseable para desempeñarse en competencia:

Mı́nima de un año, en soporte administrativo.

3.3 Conocimientos adecuados para el puesto:

 Uso de Word y excel intermedio y/o avanzado.  Habilidad para redactar y con buena ortografı́a.  Conocimientos básicos de los comprobantes iscales digitales.  Uso del Outlook, es decir, programar eventos, reuniones, etc.  Inglés intermedio o avanzado.

3.4 Habilidades:

 Liderazgo  Alta capacidad de trabajo en equipo  Responsabilidad  Adaptación a los cambios  Organización  Atención a los detalles

📌 Trainee de Finanzas (Ciudad de México)
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📍 Ciudad de México