Asistente ejecutiva de la alta dirección, responsable de brindar soporte operativo en la administración de la agenda, proyectos empresariales y demás asuntos personales. El puesto se desempeña con discreción, diligencia y eficacia operativa.
Responsabilidades principales
Administración de la agenda de la alta dirección, coordinando reuniones, compromisos y desplazamientos. Organización de viajes, itinerarios y logística de reuniones dentro y fuera de las oficinas. Seguimiento puntual a los acuerdos, los pendientes y los entregables derivados de la operación. Apoyo en las tareas operativas de los distintos proyectos empresariales de la alta dirección. Preparación de documentos, presentaciones y reportes de apoyo a la operación. Gestión de la correspondencia, las llamadas y las comunicaciones de la alta dirección. Atención a los demás asuntos personales que la alta dirección le encomiende. Labores de apoyo contable o administrativo básico cuando la operación lo requiera.
Resguardo de la confidencialidad de la información sensible en todo momento.
Requisitos
Carrera técnica en Contabilidad o Administración. De uno a tres años de experiencia en puestos de soporte administrativo, asistencia u operación de oficina. Dominio de herramientas de oficina para la preparación de documentos, presentaciones y reportes.
Competencias fundamental
Discreción. Confidencialidad. Diligencia. Buena presentación. Trabajo bajo presión. Organización. Proactividad. Comunicación efectiva. Orientación al detalle.
Contraprestación
$12,000 — $16,000 pesos mensuales netos por nómina (según experiencia).
Prestaciones
Salario 100% integrado al Seguro Social (IMSS). Vacaciones y prima vacacional de ley.
Herramientas de trabajo
Lugar de estacionamiento (de requerirlo). Computadora de la empresa.