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Organización líder busca incorporar a una Asistente Ejecutiva para brindar soporte cercano y de alto nivel. Buscamos un perfil con: Inglés avanzado indispensable. Experiencia de 5 a 7 años como Asistente Ejecutiva o asistiendo a posiciones directivas. Destacado atención al detalle y capacidad de seguimiento. Alta discreción, confidencialidad y criterio . Proactividad y capacidad para anticiparse a las necesidades de la Dirección. Excelente comunicación y trato profesional. Manejo avanzado de Excel y Microsoft Office . Capacidad para preparar y mejorar presentaciones ejecutivas. Facilidad para comprender información de negocio, encuestas, reportes y diferentes contextos organizacionales. Capacidad para trabajar con múltiples prioridades y bajo presión. ¿Qué responsabilidades tendrá? La posición brindará soporte a diferentes integrantes de la Dirección, incluyendo: Gestión integral de agendas y reuniones.
Coordinación de viajes nacionales e internacionales. Organización de vuelos, traslados y logística ejecutiva. Seguimiento de necesidades durante viajes internacionales. Gestión y seguimiento de reembolsos, gastos y comprobaciones. Elaboración y actualización de presentaciones ejecutivas. Preparación de información, bullets, reportes y materiales para reuniones. Apoyo en coordinación de capacitaciones y actividades corporativas. Seguimiento de solicitudes y pendientes de diferentes áreas. Apoyo en temas administrativos y personales de carácter confidencial. Coordinación con diferentes equipos y niveles directivos. Apoyo ocasional en actividades de comunicación y redes sociales. Interacción profesional con distintos grupos de interés, incluyendo medios y periodistas cuando sea necesario.
📌 Asistente de dirección (México)
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