El Coordinador Administrativo es responsable de supervisar, agilizar y optimizar las operaciones diarias de la oficina o departamento.
Su objetivo principal es garantizar que los procesos internos funcionen de manera eficiente, brindando soporte operativo a los equipos de trabajo, gestionando recursos y sirviendo como punto de contacto principal para la comunicación interna y externa.Funciones y Responsabilidades Principales- Gestión Operativa y de Oficina: Supervisar el mantenimiento general de las instalaciones y el equipo de oficina.
Gestionar el inventario de suministros y realizar pedidos cuando sea necesario.
Coordinar con proveedores de servicios externos (limpieza, mensajería, mantenimiento informático, etc.).
- Soporte Administrativo y Financiero Básico: Manejar la correspondencia, llamadas telefónicas y correos electrónicos institucionales.
Elaborar,
organizar y mantener al día archivos, expedientes y bases de datos.
Apoyar en el control de gastos, facturación, seguimiento de presupuestos y caja chica.
- Coordinación de Agenda y Eventos: Gestionar agendas ejecutivas, programar reuniones y coordinar salas de juntas.
Organizar viajes de trabajo (reservaciones de vuelos, hospedaje y viáticos).
Planificar y coordinar eventos internos, capacitaciones o reuniones corporativas.
- Flujo de Información y Comunicación: Asegurar una comunicación fluida entre las distintas áreas o departamentos.
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📌 Coordinador Administrativo (Xico)
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