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Magna International
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Ciudad Apodaca
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1. Control de accesos y recepciónAtender las entradas principales de la planta.Recibir y anunciar la llegada de visitantes, clientes, contratistas y proveedores.Verificar autorizaciones de ingreso conforme a los procedimientos internos.Solicitar y validar identificaciones oficiales.Coordinar con los anfitriones internos la recepción de sus visitantes.2.
Administración de ingresos de proveedores y contratistasRegistrar el ingreso y salida de proveedores y contratistas.Verificar que cuenten con las autorizaciones y documentación requerida.Coordinar con Seguridad, EHS y áreas solicitantes el acceso de personal externo.3.
Control de asistencia y movimientos de personalMonitorear entradas y salidas de operadores.Registrar incidencias de acceso y movimientos fuera de horario.Generar reportes diarios de asistencia cuando sea requerido.Apoyar en la validación de registros de reloj checador o sistemas de control de tiempo.Escalar oportunamente cualquier anomalía detectada.4.
Seguimiento de horas extrasRecopilar información de horas extras autorizadas.Preparar reportes para Recursos Humanos y líderes de área.Actualizar bases de datos y registros de visitantes, proveedores y contratistas.Elaborar reportes diarios, semanales y mensuales de accesos.Apoyar en auditorías internas proporcionando evidencia documental.Aprender a realizar y cumplir algunos medibles.Competencias requeridasOrganización y atención al detalle.Servicio y atención al cliente.Confidencialidad en el manejo de información.Disciplina y apego a procedimientos.Capacidad para trabajar con múltiples actividades simultáneamente.
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📌 Practicantes Control De Accesos Y Soporte Administrativo (Ciudad Apodaca)
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📍 Ciudad Apodaca