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Gestamp
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Heroica Puebla de Zaragoza
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Heroica Puebla de Zaragoza
Personal Assistant**Ubicación**:Gestamp Puebla, MX, Gestamp Pu**Fecha**:11 jun ****- ASISTENTE DE DIRECCIÓNRole SummaryProporcionar apoyo de alto nÃvel secretarial y administrativo al Director de Planta y al staff, con discreción, confidencialidad, conocimiento técnico, de negocios, de las operaciones de la organización, los procedimientos y de las personas para el logro de los objetivos de la empresa.Key Responsibilities1.
Coordinar la agenda del Director General.2.
Generar Viajes de los colaboradores3.
Administrar y controlar gastos de viaje de la planta.4.
Gestión de comunicación interna y conexión externa.5.
Traducción de documentos.Inglés - español - inglés6.
Contribuir con el SGA y SGC.7.
Aprobación de requisiciones previa autorización del Director General.8.
Presentaciones en PP para la planta, consejo de corporativo, juntas especiales con cliente o juntas de división Norteamérica.9.
Preparación y control de Sala de juntas de dirección para su uso.10.
Apoyar y asistir a las gerencias de planta.11.
Atención a visitas de dirección a la planta.12.
Asistencia general a las actividades del director general, según indicaciones especiales13.
Apoyo para la organización de eventos de la planta.14.
Elaboración de minutas y tracker de puntos cerrados por gerente de juntas del Director.15.
Emisión y gestión de GSD.16.
Elaboración y control de requisiciones del área operativa, financiera y dirección.17.
Control y administración del tiempo extra del personal de la planta.18.
Control,
administración y seguimiento de CAPEX- Key Qualifications/Requirements- Excel avanzado.
- Técnicas de Solución de Problemas (8D's)- Manejo Agenda Outlook.
- Seguimiento minutas.
- Seguimiento requisiciones compras.Knowledge and Education- Licenciatura en Administración de Empresas o afÃnWork Experience- NASobre nosotrosSomos una empresa multi-tecnológica con presencia en más de 20 paÃses y un equipo formado por más de ****** personas de 90 nacionalidades, que son el motor de nuestra compañÃa y hacen posible que seamos uno de los proveedores más reconocidos del mundo, y que diseña, desarrolla y produce piezas para más de 900 modelos de los principales fabricantes de vehÃculos.
**¿Te atreves a construir el futuro de la movilidad con nosotros?
**- Te incorporarás a un Grupo internacional lÃder en el sector de automoción con una clara apuesta por la innovación, pionero en Industria 4.0 y comprometido con los criterios ESG (Environmental, Social and Governance).
- Podrás desarrollar una carrera en un entorno global lleno de oportunidades que te permitirán crecer tanto a nÃvel profesional como personal participando y liderando proyectos internacionales e innovadores.
- Encontrarás un ambiente laboral en el que se promueve el trabajo en equipo, la mejora continua, la confianza, un espÃritu dinámico e inconformista y la pasión por el trabajo bien hecho.
- Trabajarás con profesionales con una alta cualificación competente ya que en Gestamp apostamos por la formación de nuestros equipos.
**Únete al equipo Gestamp!
📌 Personal Assistant (Heroica Puebla de Zaragoza)
🏢 Gestamp
📍 Heroica Puebla de Zaragoza