**Se solicita**: Asistente Administrativo**Ubicación de vacante**: Guadalajara, Jal.
**Horario**:Lunes a Viernes 09:00 a.m. a 06:00 p.m.**Ofrecemos**:- $11,****** mensuales.
- Bono por cumplimiento de objetivos**Actividades a realizar**:- Recibir visitantes a oficinas.Antes de recibir a cada visitante en nuestras oficinas, corroborar con la persona buscada que el visitante tenga cita con el o esté disponible para recibirla, si esto es afirmativo, recibir y ofrecer agua o café en recepción en lo que la persona buscada recibe al visitante, en caso de no contar con cita y la persona buscada no está disponible, hacer mención al visitante que no podremos recibirlo en esta ocasión.
- Llevar control de la caja chica semanal asignada, indicando en un reporte la cantidad repuesta de fondo de caja, la cantidad de egresos y a que factura corresponden, y entregar reporte semanal a gerente administrativo.
- Realizar compras de insumos como agua para beber, recolección de basura, café,
según necesidades y presupuesto de caja chica semanal asignado.
- Llevar control de incidencias de mantenimiento necesarias así como cotizar la reparación o las actividades de mantenimiento necesarias- Pedido de papelería y productos de limpieza.Llevar control de inventario de papelería y productos de limpieza, así como solicitar a Gerente Administrativo autorización para efectuar pedidos de los mismos.
- Recibir correspondencia y entregar al área o persona correspondiente.
- Brindar apoyo general a tareas solicitadas en apoyo a gerencias y/o direcciones.
- Facturación- Apoyo con documentación y seguimiento de KPiS del personal**Requisitos**:- Preparatoria.
- Experiência de 3 años en puesto administrativo, conocimientos de microsoft Office.Tipo de puesto: Tiempo completoSalario: A partir de $11,****** al mesLugar de trabajo: Empleo presencial