**Auxiliar administrativo****Requisito indispensable SABER MANEJAR Y CONTAR CON LICENCIA PARTICULAR**El Auxiliar Administrativo es responsable de brindar apoyo en las tareas administrativas y operativas de la empresa, facilitando el flujo de información y contribuyendo a la eficiencia de las operaciones diarias, Su propósito es lograr el nível de eficiencia y de productividad en el departamento.Este rol implica el manejo de documentación, atención al cliente interno y externo, y la realización de diversas tareas administrativas así como las encomendadas por la organización.
- Administrar la agenda del personal responsable del departamento- Garantizar que los registros de los clientes o contactos importantes estén actualizados- Auxiliar en todas las funciones específicas del Titular del departamento 4Elaboración de oficios- Atender y realizar llamadas telefónicas 6Realizar trámites de viaje y contrataciones tales como: autorizaciones de viaje, contacto con hoteles, reservaciones, itinerarios, viáticos, seguros, relaciones de gastos, informes, trámite de facturas y otros.
- Soporte en Preparación de Informes:



Asistencia en la elaboración de informes financieros y operativos.Preparación de reportes de gastos y presupuestos.
- Cumplimiento de Políticas: Asegurarse de que todas las transacciones y procesos administrativos se cumplan con las políticas y procedimientos establecidos.
- Colaboración en auditorías internas y externas.10Control de Inventarios: Supervisar y controlar el inventario de suministros.Realizar pedidos de materiales y equipos necesarios.
- Ejecutar otras tareas propias del puesto.ConocimientosConocimiento de software y ERP.Conocimientos de administración y contabilidadConocimiento de paquetería Office**Requisitos**:Título universitario en Ingeniería Industrial o afín.De 1 a 3 años de experiência en áreas administrativas, atención al cliente, compras, etc.Excelentes habilidades en negociación y comunicaciónTipo de puesto: Tiempo completoSueldo: A partir de $8,****** al mesTipo de jornada:- Lunes a viernesEscolaridad:- Licenciatura terminada (Deseable)Experiência:- Oficina: 1 año (Deseable)Idioma:- Inglés (Deseable)Licencia/Certificación:- si (Obligatorio)Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Auxiliar Administrativo (Heroica Puebla de Zaragoza)
🏢 GAD59
📍 Heroica Puebla de Zaragoza