16 ago
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Importante grupo
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Tequisquiapan
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Importante grupo
Tequisquiapan
Auxiliar Administrativo de Recepción Ubicación: Querétaro Asegurar el correcto funcionamiento de las actividades administrativas y de recepción, brindando una atención oportuna a colaboradores, visitantes y proveedores, así como dando seguimiento a servicios generales, pagos, insumos y procesos administrativos que contribuyan a la operación eficiente de las oficinas.Mínimo 2 años de experiencia en posiciones administrativas, recepción o atención a clientes.Inglés básico.Manejo intermedio de Microsoft 365 (Excel, Word, Outlook y Teams).
Experiencia en seguimiento de facturación, pagos y control administrativo.Conocimiento en gestión de proveedores, compras e inventarios.Habilidades de organización, atención al detalle y orientación al servicio.Brindar atención a visitantes, colaboradores y proveedores,
asegurando una experiencia cordial y profesional.Gestionar la recepción y canalización de llamadas telefónicas.Dar seguimiento a proveedores, requisiciones, facturación y pagos de servicios.Administrar los insumos de oficina, manteniendo un control adecuado de inventarios.Coordinar reservaciones de viaje y apoyar en la logística de visitas y eventos.Mantener actualizados los registros, controles documentales y procesos administrativos.Dar seguimiento a servicios generales para asegurar el óptimo funcionamiento de las oficinas.Integrarse a un equipo de trabajo participativo y orientado a resultados.Oportunidades de aprendizaje y desarrollo profesional.Participación en proyectos que contribuyen al fortalecimiento de la operación organizacional.
📌 Recepcionista Experiencia, Turno Vespertino (Tequisquiapan)
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