**bre del puesto**:**Asistente de Dirección General****Área**:**Dirección General****Reporta a: Director General****Objetivo principal del puesto**:**Brindar soporte ejecutivo al Director General mediante la administración eficaz de su agenda personal y empresarial, coordinación de reuniones, logística de viajes, atención de comunicaciones internas y externas, y gestión de tareas administrativas clave, asegurando fluidez, organización y confidencialidad en los asuntos corporativos y personales del Director.
****Funciones principales y tareas**:**1.Gestión de la agenda personal y empresarial del Director**- **Organizar, actualizar y priorizar citas, reuniones, eventos y compromisos personales y profesionales.
**:- **Coordinar horarios con otras áreas directivas, clientes, proveedores y socios.
**:- **Monitorear recordatorios y anticiparse a cambios o conflictos de agenda.
**:- **Mantener discreción en la separación y tratamiento de asuntos personales y empresariales.
****2.Coordinación de reuniones y eventos**- **Preparar agendas de reuniones, materiales de apoyo y actas.
**:- **Confirmar asistentes, reservar salas y gestionar requerimientos logísticos.
**:- **Dar seguimiento a compromisos generados en reuniones ejecutivas.
**:- **Coordinar la organización de eventos corporativos internos o externos cuando se requiera.
****3.Administración de viajes y logística**- **Gestionar reservaciones de vuelos, hoteles, transporte, viáticos y cambios de itinerario.
**:- **Preparar documentos de viaje, presentaciones y material requerido.
**:- **Apoyar en reembolsos y comprobaciones de gastos.
****4.Atención de comunicaciones del Director**- **Recibir, filtrar y canalizar llamadas, correos electrónicos y correspondencia física.




**:- **Redactar comunicaciones ejecutivas, respuestas y comunicados institucionales.
**:- **Gestionar confidencialidad en temas sensibles o estratégicos.
****5.Apoyo administrativo general**- **Organizar archivos digitales y físicos (contratos, expedientes, documentación personal y empresarial).
**:- **Elaborar reportes o presentaciones ejecutivas a solicitud del Director.
**:- **Coordinar servicios personales o necesidades particulares del Director (pago de servicios, agenda médica, etc.).
****Escolaridad**:- **Ingeniería Industrial, Licenciatura en administración o afin.
**:- **Preferentemente recién egresada y que no sea del estado.
****Experiência**:- **Deseables 2 años como Asistente de Dirección, preferentemente en entorno industrial o corporativo.
**:- **Experiência combinada en manejo de agenda ejecutiva y soporte administrativo.
****Conocimientos técnicos requeridos**:- **Manejo de agenda electrónica compartida (Outlook, Google Calendar).
**:- **Protocolo ejecutivo y redacción cualificado de documentos.
**:- **Organización de viajes y eventos corporativos.
**:- **Clasificación y control de documentos confidenciales.
**:- **Conocimientos generales del sector industrial (deseable cartón corrugado).
**:- **Ingles de Intermedio a avanzado.
****Software que debe manejar**:- **Microsoft Office (Word, Excel,



PowerPoint, Outlook) - avanzado.
**:- **Zoom, Teams o plataformas de videoconferencia.
**:- **ERP o CRM corporativo básico (consulta de datos ejecutivos).
****Competencias y habilides**:**Competencia****Nível esperado****Organización y planificación****Nível 3****Comunicación oral y escrita****Nível 3****Discreción y confidencialidad****Nível 3****Iniciativa y autonomía****Nível 2****Orientación al cliente interno****Nível 2****Relaciones interpersonales****Nível 2****Adaptabilidad al cambio****Nível 2****Atención al detalle****Nível 3****Indicadores de desempeño (KPI)**:**Indicador****Meta esperada****Cumplimiento de agenda programada sin conflictos (%)****≥ 98%****Puntualidad en la entrega de reportes o presentaciones****100%****Satisfacción del Director General (evaluación interna)****≥ 90%****Exactitud en coordinación de viajes y logística ejecutiva****≥ 95%****Tiempo promedio de respuesta a solicitudes del Director****< 1 hora laboral****Nível de confidencialidad y errores por divulgación****0 incidencias**Sueldo y prestaciones.
$17,******Prestaciones de ley: IMSS e INFONAVIT.Prima Vacacional: 35% (Se entrega anualmente).
Vacaciones: 12 días el primer año y posteriormente de acuerdo a ley.Aguinaldo: 24 días de sueldo.Seguro de vida.2%vales de despensa.2% Fondo de ahorro.Derecho a reparto de utilidades.Tipo de puesto: Tiempo completoSueldo: $15,****** - $17,****** al mesBeneficios:- Seguro de vida- Vales de despensaTipo de jornada:- Turno de 8 horasEscolaridad:- Licenciatura terminada (Deseable)Idioma:- Inglés (Deseable)Lugar de trabajo: Empleo presencialFecha de inicio prevista: 31/07/2025

📌 Asistente De Dirección (Acatlán de Juárez)
🏢 INXENTIA RECRUIMENT
📍 Acatlán de Juárez