**Responsabilidades principales**:- Atender llamadas telefónicas, dirigirlas al área o persona correspondiente y tomar mensajes claros y precisos.
- Recibir y atender a visitantes, proveedores y clientes de manera competente y cordial.
- Gestionar la correspondencia entrante y saliente (correos electrónicos, paquetería, etc.).
- Organizar y mantener actualizados archivos físicos y digitales.
- Apoyar en labores administrativas como elaboración de reportes, manejo de agendas y coordinación de reuniones.
- Realizar tareas de apoyo al equipo administrativo y otras áreas según se requiera.
- Mantener el área de oficinas en orden y con un ambiente profesional.
- Dar seguimiento a las necesidades de índole administrativo que la operación requiera.
- **Facturación**:- Elaborar y emitir facturas a clientes.
- Revisar y validar documentos fiscales (XML, PDF, etc.).
- Dar seguimiento a facturas pendientes de pago.
- Coordinar con el área contable para asegurar la correcta emisión y registro de facturas.
- **Control de gastos**:- Registrar y clasificar gastos operativos.
- Revisar y validar comprobantes de gastos (viáticos, servicios, etc.).
- Apoyar en la elaboración de reportes de gastos mensuales.
- Mantener actualizada la base de datos de proveedores y gastos recurrentes.
**Requisitos**:- Edad: 25 a 40 años.
- Estudios mínimos:



Preparatoria o técnico en administración, contabilidad o áreas afines (titulado o en proceso).
- Experiência mínima de 1 año en puestos similares (asistente administrativo, recepcionista o afines).
- Conocimiento en **facturación electrónica** y manejo de sistemas contables (SAT, CFDI, etc.).
- Dominio de paquetería Office (Word, Excel, Outlook).
- Excelente ortografía y redacción.
- Habilidades de comunicación verbal y escrita.
- Actitud proactiva, organizada y orientada al detalle.
- Disponibilidad de horario de lunes a viernes (8:00 a 17:00 hrs).
- Presentación profesional y trato amable.
- Manejo de ERP (Deseable)**Ofrecemos**:- Salario competitivo y prestaciones de ley.
- Oportunidades de crecimiento dentro de la empresa.
- Ambiente de trabajo dinámico y colaborativo.
- Capacitación constante.Tipo de puesto: Tiempo completo, Por periodo de pruebaDuración del contrato: 3 mesesSueldo: $15,****** - $17,****** al mesBeneficios:- Horarios flexibles- Opción a contrato indefinido- Vacaciones adicionales o permisos con goce de sueldoEscolaridad:- Bachillerato terminado (Deseable)Experiência:- puesto similar: 1 año (Deseable)Lugar de trabajo: remoto híbrido en Querétaro, Qro.Fecha de inicio prevista: 04/08/2025

📌 Asistente Administrativo (Santiago de Querétaro)
🏢 Helgen Technologies
📍 Santiago de Querétaro