Perfil Ejecutivo del Puesto**Nombre del Puesto: Gerente Administrativo y Financiero**Sueldo: $40,000 netos mensualesPrestaciones: De ley o superioresJornada: Tiempo completo (Lunes a Viernes, 8:00 a 17:00 h)Reporta a: Dirección General / Consejo AdministrativoSubordinados: Contabilidad, tesorería, compras, recursos materiales, serviciosgenerales, mantenimiento, facturación, almacén, personal administrativo**Objetivo General del Puesto**Supervisar la correcta operación administrativa y financiera del hospital,asegurando la gestión productivo de recursos humanos, materiales y financieros.Actuar como responsable de la planeación, control y mejora continua de losprocesos administrativos que impactan directamente en la calidad del serviciohospitalario.Requerimientos del Puesto- Licenciatura en Administración, Contaduría, Finanzas o afines(indispensable)- Maestría en Administración, Alta Dirección o Finanzas (deseable)- Experiência mínima de 5 años en puestos administrativos-financieros,preferentemente en sector salud- Conocimiento de regulaciones fiscales, laborales y operativas del sectorhospitalario- Dominio de ERP administrativos y herramientas de Excel avanzado- Habilidad en negociación, control de presupuestos y supervisión deservicios generales**Habilidades Clave**- Gestión integral de operaciones- Planeación financiera y presupuestal- Liderazgo operativo y resolución de conflictos- Pensamiento estratégico y organización- Habilidades administrativas y de supervisión- Negociación con proveedores- Comunicación efectiva- Orientación a resultados**Funciones Diarias (10)**1.




Supervisar las operaciones administrativas generales2.
Validar ingresos diarios y autorizar egresos3.
Coordinar pagos urgentes a proveedores y servicios4.
Verificar el funcionamiento de servicios generales5.
Autorizar requisiciones y compras inmediatas6.
Supervisar facturación y registro contable diario7.
Revisar condiciones de infraestructura y mantenimiento8.
Resolver incidencias del personal administrativo9.
Evaluar níveles de inventario y abastecimiento10.Mantener comunicación constante con la dirección general**Funciones Semanales (10)**1.
Validar conciliaciones bancarias y pagos programados2.
Coordinar el abastecimiento de insumos y materiales3.
Supervisar cumplimiento de proveedores y contratos4.
Realizar reuniones de seguimiento con cada subárea5.
Ajustar presupuesto operativo según necesidades reales6.
Verificar cumplimiento de servicios de mantenimiento7.
Revisar la planilla de personal administrativo y operativo8.
Evaluar cumplimiento de indicadores administrativos9.
Atender auditorías internas o requerimientos fiscales10.Consolidar información operativa para dirección general**Funciones Mensuales (10)**1.
Elaborar reporte de gestión administrativa y financiera mensual2.




Coordinar el cierre contable y revisión de estados financieros3.
Presentar resultados presupuestales y ajustes necesarios4.
Evaluar desempeño de personal administrativo bajo su cargo5.
Supervisar cumplimiento de contratos de servicios y mantenimientos6.
Proyectar necesidades operativas futuras7.
Preparar documentación para asambleas o reuniones directivas8.
Coordinar campañas de eficiencia y ahorro interno9.
Validar cumplimiento de normativas administrativas vigentes10.
Proponer mejoras en procesos administrativos y de control**Indicadores Clave de Desempeño (KPIs)**Objetivo: Medir la eficiencia administrativa, cumplimiento presupuestal,disponibilidad operativa y eficacia en la gestión de recursos institucionales.1.
Ejecución Presupuestal MensualFórmula: (Gasto ejecutado / Presupuesto asignado) × 100Meta: Dentro del ±5% mensual2.
Nível de Satisfacción de Servicios GeneralesFórmula: Encuesta promedio de satisfacción internaMeta: ≥ 90%3.
Porcentaje de Compras a TiempoFórmula: (Pedidos entregados en tiempo / Total de pedidos) × 100Meta: ≥ 95%4.
Costo Operativo Administrativo por PacienteFórmula: Costos administrativos / Pacientes atendidosMeta: Disminución continua trimestral5.
Cumplimiento de Conciliaciones BancariasFórmula: (Conciliaciones entregadas en tiempo / Total conciliacionesprogramadas) × 100Meta: 100%Tipo de puesto: Tiempo completoSueldo: A partir de $40,****** al mesTipo de jornada:- Turno de 8 horasLugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Gerente Administrativo Para Hospitales (Mérida)
🏢 Somos Equilibrium
📍 Mérida