Sobre DoVer:DoVer es una agencia internacional líder en soluciones creativas e innovadoras para el mercado publicitario.Con una cartera de clientes reconocidos.Descripción del Puesto:Asegurar el correcto funcionamiento en la gestión administrativa, garantizando la eficiencia de los procesos, la optimización de los recursos y la consecución de los objetivos en la organización**Responsabilidades**:- Supervisar del correcto registro, alta y modificación de Proveedores en Sistema Advertmaind- Validar Integración de Expedientes por Proveedor (Documentación completa y actualizada)- Garantizar el alta y capacitación a Proveedores en Plataforma LIVERANTO- Ejecutar y elaborar de Contrato de Proveedores- Validar Tarifas y condiciones de Proveedores con Áreas alternas- Gestionar procesos de Firma de Contratos con Proveedores- Garantizar la custodia de archivos y documentación oficial de todas las Empresas- Mantener actualizados la documentación y tramites de Equipo de Transporte- Ejecución de procesos administrativos para Adquisición de Bienes y Servicios y responsivas- Adquisición, Manejo, Registro y Control de los Activos Fijos Propiedad de la Empresa- Garantizar Procesos de Garantías de Activos Adquiridos- Asignación y dotación de materiales y recursos para el funcionamiento de instalaciones- Ejecutar Planes de Mantenimiento de Oficinas, mediante cumplimiento de cronogramas- Control de Equipos y materiales asignados para el Mantenimiento de la Oficinas- Coordinar Trabajos y Cronogramas del Trabajo del Personal del Servicio de Mantenimiento- Realizar trámites y renovaciones de contratos por renta de Oficinas y condiciones- Coordinación de Presupuestos por trabajos de mantenimiento y remodelación, avances, conciliación,



presentación a Dirección control de pagos- Control de Procesos con área Legal y Gestión de Tramites Administrativos- Documentar Procesos Políticas y Procedimientos Administrativos aplicables a la Organización- Organización, manejo y Control de Solicitudes de Viaje, solicitud, registro y tramite de pago- Trámite de Solicitud, estatus, desarrollo y gestión y Liberación de Fianzas- Comunicación y desarrollo de Procesos Administrativos y Controles de Recursos- Flexibilidad y adaptación a requerimientos de gestión como área de apoyo- Participación en procesos de certificaciones para la Organización- Coordinar los servicios de mensajeríaCalificaciones:Experiência: 4 añosHabilidades de toma de decisiónGestión del Tiempo: Capacidad para organizar y priorizar tareas para cumplir con los plazos en un entorno dinámico y de ritmo acelerado.Adaptabilidad: Flexibilidad para ajustarse a cambios y desafíos, atendiendo a las necesidades de los clientes y al contexto en constante evolución.Educación: Formación en Administración, contabilidad carrera terminadaexcel: medio avanzado, word, power point- Organización y Planeación- Atención al detalle- Comunicación efectiva- Trabajo en equipo- Negociación- Adaptabilidad y flexibilidad- Confidencialidad y ética- Resolución de problemas- Liderazgo operativo- Gestión de tiempo y prioridadesEn Índice Dover estamos comprometidos con la igualdad de oportunidades para toda persona, por ello en los procesos de ingreso, ascenso y permanencia no solicitamos exámenes médicos de no embarazo y de VIH, lo anterior conforme a la norma mexicana NMX-R-025-SCFI-**** en igualdad Laboral y No discriminación.Las convocatorias se hacen por medio de bolsa de trabajo externas.Tipo de puesto: Tiempo completoSueldo: $20,****** - $21,****** al mesBeneficios:- Seguro de vidaTipo de jornada:- Turno de 8 horasLugar de trabajo: remoto híbrido en Ciudad de México *****, Ciudad de México, Ciudad de México

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