**A.OBJETIVO DEL PUESTO**Gestionar de forma organizada, optimizado y confiable las actividades administrativas y financieras de la empresa, asegurando el control y seguimiento de las cuentas por pagar y cobrar, el cumplimiento de las obligaciones fiscales, y la correcta administración de recursos económicos, en apoyo directo a las áreas operativas, comerciales y directivas.
**B.FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DEL PUESTO****1.Control de cuentas por pagar y cuentas por cobrar.
**Verificación, programación y ejecución de pagos a proveedores.Identificación y registro de pagos de clientes, coordinación con ventas y logística para liberar pedidos con base a saldos pendientes.Emisión de estados de cuenta y seguimiento a cobros pendientes.
**2.Control y manejo de movimientos bancarios y caja chica.
**Registro diario de movimientos bancarios: depósitos, transferencias, pagos y cargos.Conciliaciones bancarias mensuales.Administración de fondos fijos y caja chicaControl y archivo de comprobantes fiscales (CFDI)Coordinación con contabilidad externa o interna para la correcta integración de movimientos financieros.
**3.Gestión de pagos institucionales, nómina y servicios.
**Ejecución puntual de pagos de nómina quincenal o semanal.Pago de impuestos, cuotas patronales, y cumplimiento de obligaciones fiscales.Control de pagos a servicios (CFE, Telmex, internet, agua, etc.).
Atención a requerimientos y trámites ante instituciones como SAT, IMSS, INFONAVIT, etc.Generación de reportes mensuales de egresos fijos.
**4.Control administrativo operativo y documentación.
**Control y autorización de salidas de embarques (revisión de pagos, facturación y logística).




Archivo y control físico/digital de documentos administrativos (contratos, órdenes de compra, facturas, etc.).
Elaboración de reportes administrativos para dirección (flujo de efectivo, estado de cuentas, gastos fijos y variables).
Control y seguimiento de requisiciones internas y órdenes de compra.Coordinación con compras para revisión y validación de facturas contra entregas.
**5.Apoyo directo a dirección y coordinación interdepartamental.
**Generación de reportes financieros y administrativos para la toma de decisiones.Comunicación directa con dirección general para validar pagos, compras y estrategias financieras.Apoyo a otras áreas en temas de presupuestos, cotizaciones, logística de pagos o contrataciones.Participación en juntas directivas y operativas cuando se requiera.Implementación y mejora continua de procesos administrativos internos.
**Conocimientos y Habilidades Requeridas**Contabilidad administrativa y financiera básica.Manejo de herramientas de gestión administrativa (ERP, Excel avanzado, sistemas bancarios en línea).
Organización, enfoque a detalle y análisis de datos.Buen manejo de tiempo, priorización de tareas y seguimiento.Conocimiento de procesos fiscales básicos y facturación electrónica.
**Perfil Profesional**Escolaridad: Licenciatura en Administración, Contabilidad, Finanzas o afín.Experiência mínima: 2 años en puestos similares.Deseable: experiência en sector manufacturero o empresas familiares.Tipo de puesto: Tiempo completo, Por tiempo indeterminadoSueldo: $18,****** - $22,****** al mesLugar de trabajo: Empleo presencialFecha de inicio prevista: 19/08/2025

📌 Administración (Zapopan)
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📍 Zapopan