▪ Asistir en diversas tareas administrativas, como archivar documentos, procesar correos electrónicos y manejar llamadas telefónicas.Realizar cotizaciones de materiales de construcción, electricidad etc..
▪ Gestión de Documentos: Organizar, escanear y archivar documentos físicos y electrónicos.
▪ Asistencia en Reuniones: Ayudar en la preparación de salas de reuniones, programar citas y tomar notas durante las reuniones según sea necesario.
▪ Gestión de Suministros: Mantener y reponer los suministros de oficina, equipo de cómputo, cartuchos de tinta y material de papelería.
▪ Apoyo en Viajes: Ayudar en la planificación y coordinación de viajes de negocios para elpersonal, incluida la reserva de vuelos, hoteles y transporte.Revisión de gastos yclasificación.
▪ Coordinación de Correspondencia: Recoger, recibir, clasificar y distribuir el correo entrantey saliente, y manejar los envíos postales y de mensajería.
▪ Actualización de Bases de Datos:



Mantener bases de datos de contactos actualizadas yprecisas.
▪ Asistencia en Proyectos: Colaborar con equipos en la realización de proyectos específicos,proporcionando soporte administrativo según sea necesario.
▪ Apoyo en Servicios Generales: Asistir en la gestión de servicios generales, comomantenimiento de instalaciones, limpieza y seguridad, pago de servicios.
▪ Seguimiento de Inventarios: Ayudar en el seguimiento de inventarios de activos y materiales de oficina.Reclutamiento y selección de personal(publicación de vacantes y seguimiento de los procesos de contratación )Tipo de puesto: Tiempo completoSueldo: $16,****** - $20,****** al mesEscolaridad:- Licenciatura terminada (Obligatorio)Experiência:- auxiliar administrativo: 5 años (Obligatorio)Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Asistente Administrativo (Monterrey)
🏢 DECOYVAN SA DE
📍 Monterrey