**Datos generales***Sueldo $3,500 netos semanales*Prestaciones de ley*Lunes a Viernes 8:00-6:15pm**Responsabilidades**- Identificación de depósitos del día anterior.
- Aplicación de pagos y REP en sistema COMERCIAL del día anterior.
- Emisión de notas de crédito por aplicación de anticipo en tiempo.
- Emisión de notas de crédito por descuento.
- Realizar relación de cuentas por pagar y enviarlas a pago los días lunes, con las facturas en original, firmadas y con fecha de recibida la mercancía.
- Emitir a final de mes las facturas por anticipo de la mercancía que no se entregará en el mes.
- **Gestión de Documentos**Responsable de elaborar, clasificar, archivar y mantener al día documentos tanto físicos como digitales.Esto incluye contratos, facturas, reportes, oficios, correos formales y cualquier otro tipo de documentación administrativa.Se debe garantizar que todos los documentos estén organizados, actualizados y fácilmente accesibles cuando se necesiten.
- **Atención al Cliente y Proveedores**Encargarse de recibir y gestionar llamadas, correos electrónicos o visitas en persona, tanto de clientes como de proveedores.Esto incluye resolver dudas, canalizar solicitudes y brindar un trato cordial, profesional y eficiente, asegurando una buena experiência de comunicación con la empresa.
- **Apoyo Administrativo General**Brindar soporte a diferentes áreas de la empresa con tareas como:- Coordinar reuniones y preparar agendas.
- Elaborar reportes administrativos.
- Controlar y reponer suministros de oficina.
- Encargarse de realizar compras de materia prima e insumos, asegurando calidad y cumplimiento de tiempos.




- **Gestión de Base de Datos e Inventario**Responsable de mantener actualizadas las bases de datos internas (clientes, proveedores, productos, etc.), ingresando los datos de forma precisa.Además, controlar el inventario tanto en el sistema como físicamente, registrando entradas y salidas del almacén y asegurando el orden y la precisión de los registros.
- **Apoyo en Procesos de Recursos Humanos**Registrar y dar seguimiento a las asistencias y puntualidad del personal.
**Habilidades Requeridas**- **Organización**: Capacidad para priorizar tareas, manejar múltiples proyectos simultáneamente y mantener un ambiente de trabajo ordenado.
- **Comunicación**: Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita, junto con una actitud receptiva y proactiva hacia el trabajo en equipo.
- **Software de Oficina**: Dominio de aplicaciones de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) y experiência en sistemas de gestión empresarial (ERP) o software similar.CONTPAQ.
- **Atención al detalle**: Capacidad para identificar errores y discrepancias, así como mantener altos estándares de precisión en todas las tareas.
- **Confidencialidad**: Compromiso con la discreción y la confidencialidad al manejar información sensible y privada.
**Educación y Experiência**- Diploma de escuela secundaria o equivalente requerido; se prefiere educación postsecundaria en contabilidad o campo relacionado.
- Experiência previa en funciones administrativas o de oficina mayor a un año.Tipo de puesto: Tiempo completoSueldo: $3,****** a la semanaBeneficios:- Teléfono de la empresa- Uniformes gratuitos- Vacaciones adicionales o permisos con goce de sueldoEscolaridad:- Licenciatura terminada (Deseable)Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Auxiliar Contable Y Administrativo (Jalisco)
🏢 GOMPE
📍 Jalisco