Descripción y detalle de las actividades**Objetivo del puesto**Asegurar el control, organización y seguimiento de la información y procesos administrativos de la operación residencial, fungiendo como enlace entre el administrador, residentes, proveedores y áreas internas.La posición contribuye a la eficiencia operativa mediante la gestión de recursos, atención a residentes y coordinación de actividades administrativas y operativas.
**- Responsabilidades principales**- Administrar y organizar archivos y registros administrativos (físicos y digitales).
- Actuar como punto de contacto entre el administrador residencial y los inquilinos, atendiendo consultas, quejas y solicitudes.
- Coordinar reuniones entre administración, residentes, proveedores y personal de mantenimiento.
- Gestionar y dar seguimiento a pagos de alquiler y otros cargos asociados.
- Controlar y revisar facturación de proveedores.
- Apoyar en tareas administrativas y operativas del administrador residencial.
- Elaborar reportes, presentaciones y análisis de datos para la toma de decisiones.
- Gestionar recursos financieros, asegurando el equilibrio entre ingresos y egresos.
- Supervisar y dar seguimiento a procesos operativos relacionados con mantenimiento y servicios.




- Coordinar agendas, citas y reuniones del administrador.
- Asegurar el cumplimiento de plazos y estándares en la entrega de información.
- Experiência y requisitos**Funciones clave**- Gestión, monitoreo y reporte de información operativa y financiera.
- Coordinación de servicios y seguimiento a solicitudes de residentes.
- Apoyo en la mejora continua de procesos administrativos.
- Enlace entre áreas internas, proveedores y clientes.
**- Perfil requerido**- Licenciatura en Administración, Contabilidad o afín (concluida).
- Experiência mínima de 2 años en funciones administrativas similares.
- Conocimiento en control administrativo, facturación y gestión de proveedores.
- Manejo de Microsoft Office (Excel avanzado, Word, PowerPoint).
- Inglés básico (deseable).
- Beneficios- Beneficios de acuerdo a la LFT- Confiable de vida- Caja de ahorro- Seguro de gastos médicos- Vales de despensa**Número de vacantes** 1**Área** Administración**Contrato** Permanente**Modalidad** Presencial**Turno** Diurno**Jornada** Tiempo Completo**Estudios** Carrera con título profesional**Disponibilidad p.viajar** No

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