Buscamos un Asistente Administrativo proactivo y organizado para unirse a nuestro equipo.asegurando el flujo de información y las comunicaciones de manera efectiva dentro de laorganización.Responsabilidades principales:- Gestión de la oficina: Mantener el orden y la eficiencia de los espacios de trabajo, incluyendo la gestión de suministros de oficinay el mantenimiento básico de equipos.
.Soporte administrativo: Realizar tareas administrativas generales como archivar, escanear, copiar y transcribir documentos.
.Comunicación: Atender y filtrar llamadas telefónicas, gestionar el correo electrónico y coordinar la correspondencia interna y externa.
.Organización de reuniones y eventos: Programar y preparar reuniones, incluyendo la reserva de salas, la preparación de materiales yla toma de notas cuando sea necesario.
.Gestión de la agenda:



Coordinar y gestionar las agendas de la dirección o de los miembros del equipo asignados.
.Entrada de datos: Introducir y actualizar información en bases de datos y sistemas internos con precisión y eficiencia.
.Soporte general: Colaborar con otros departamentos y personal para asegurar el cumplimiento de los objetivos de la empresa.Otros Requisitos:Dominio de Microsoft Office.Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo,Habilidades de comunicación verbal y escrita en castellano (Se valorará el conocimiento de otros idiomas).
Gran atención al detalle y precisión en todas las tareas.Proactividad y capacidad para trabajar de forma independiente, así como en equipo.

📌 Asistente Administrativo (Heroica Puebla de Zaragoza)
🏢 Automotriz Bonn S.A de
📍 Heroica Puebla de Zaragoza