**Descripción del Puesto**
El Asistente ejecutivo apoya al gerente en la planificación, ejecución y supervisión de los procesos operativos de la empresa. Este puesto es crucial para asegurar que las operaciones diarias se realicen de manera eficiente y efectiva, apoyando en la implementación de estrategias operativas y en la coordinación entre diferentes departamentos.
**Responsabilidades**
- **Apoyo Administrativo**:
- Preparar y distribuir informes, presentaciones y documentos necesarios para las reuniones y revisiones operativas.
- Atender y filtrar llamadas telefónicas, correos electrónicos y correspondencia, proporcionando respuestas o redirigiendo según sea necesario.
- **Coordinación de Proyectos**:
- Asistir en la planificación y seguimiento de proyectos operativos, asegurando el cumplimiento de plazos y objetivos.
- Coordinar con distintos departamentos para la ejecución de tareas relacionadas con proyectos operativos.
- **Análisis y Reportes**:
- Recopilar y analizar datos operativos para generar informes que ayuden en la toma de decisiones.
- Monitorear indicadores clave de desempeño (KPIs) y preparar resúmenes para el Director.
- **Gestion de cobranza**:
- Elaboración de facturas y manejo de portales del cliente para seguimiento de cobranza efectiva.
- **Comunicación Interna**:
- Facilitar la comunicación entre el departamento de operaciones y otras áreas de la empresa.
- Preparar y distribuir comunicados internos y mantener actualizados los registros operativos.
**Requisitos**
- **Educación**: Licenciatura en Administración de Empresas, Ingeniería Industrial o carrera afín.
- **Experiência**: Mínimo 2 años de experiência en roles administrativos o de soporte en un ambiente corporativo. Experiência en el área de operaciones es deseable.
- **Conocimientos**:
- Conocimiento básico de procesos operativos y metodologías de gestión.
- Manejo de herramientas de Office Excel Intermedio-Avanzado (Indispensable)
**Habilidades y Competencias**
- **Organización y Gestión del Tiempo**: Capacidad para gestionar múltiples tareas y prioridades de manera efectiva.
- **Comunicación**: Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
- **Análisis y Resolución de Problemas**: Capacidad para analizar datos y proporcionar soluciones efectivas.
- **Atención al Detalle**: Precisión en la elaboración de informes y documentos.
- **Proactividad**: Capacidad para anticipar necesidades y actuar de manera autónoma.
**Condiciones de Trabajo**
- **Horario**: Lunes a Viernes, de 9:00 a 18:00 horas y sábados de 9:00 a 14:00 horas
**Ubicación**: Club de golf hacienda, Atizapán de Zaragoza.
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: $15,000.00 al mes
Lugar de trabajo: Empleo presencial
Fecha límite para postularse: 26/09/2024