Estamos buscando una Secretaria de Oficina con habilidades destacadas en ventas para unirse a nuestro equipo dinámico. En este rol, serás el primer punto de contacto para nuestros clientes y proporcionarás apoyo administrativo esencial mientras gestionas tareas relacionadas con ventas. Buscamos a una persona organizada, proactiva y con excelentes habilidades de comunicación.
**Responsabilidades**:
**Soporte Administrativo**:
- Gestionar llamadas telefónicas y correos electrónicos.
- Organizar y coordinar reuniones, citas y eventos de Dirección
- Preparar y mantener documentación y correspondencia de todas las áreas
- Manejar agendas y coordinar viajes y desplazamientos de DIrección
- Controlar y gestionar el inventario de suministros de oficina.
**Funciones de Ventas**:
- Atender y calificar las consultas de clientes y prospectos.
- Apoyar al equipo de ventas en la preparación de propuestas y presentaciones.
- Realizar seguimientos a clientes potenciales y actuales para fomentar relaciones duraderas.
- Ayudar en la elaboración de informes de ventas y análisis de mercado.
- Gestionar y actualizar bases de datos de clientes y ventas.
**Otras Tareas**:
- Coordinar con otros departamentos para garantizar un flujo de trabajo optimizado.
- Participar en reuniones de equipo y contribuir a la estrategia de ventas.
- Cotizar materiales y tener cuadros compartivos de insumos.
- Realizar otras tareas relacionadas según sea necesario.
**Requisitos**:
- Experiência previa en un rol administrativo y en ventas, preferiblemente en un entorno de oficina.
- Habilidades excepcionales de comunicación verbal y escrita.
- Dominio de herramientas de oficina y software de gestión (Microsoft Office, CRM, etc.).
- Capacidad para manejar múltiples tareas de manera eficiente y con atención al detalle.
- Actitud proactiva, habilidades para resolver problemas y enfoque en el servicio al cliente.
**Se Ofrece**:
- Salario competitivo y beneficios.
- Oportunidades de desarrollo profesional y capacitación.
- Un ambiente de trabajo colaborativo y estimulante.
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: $5,022.78 - $12,916.59 al mes
Escolaridad:
- Licenciatura trunca o en curso (Deseable)
Lugar de trabajo: Empleo presencial
📌 Auxiliar Administrativo (Santiago de Querétaro)
🏢 Safeplex
📍 Santiago de Querétaro
Postulate a este anuncio
Muestra tus habilidades a la empresa, rellenar el formulario y deja un toque personal en la carta, ayudará el reclutador en la elección del candidato.