**About Albea & the Product line that is recruiting**
Albéa is a global leader in beauty, personal care, oral care, pharmaceutical and food packaging. Our site, Albéa Matamoros is North America’s Center of Excellence for Mascara, Lip Gloss and Lipstick Packaging.
**Scope**
Es responsable de la administración, coordinación, ejecución e impartición de los entrenamientos internos y externos al personal de la empresa; dentro del proceso de la administración del recurso humano.
**Main activities**
- Administra el programa de capacitación y adiestramiento ante la STPS y manejo y actualización del SIRCE.
- Administra la matriz legal de capacitación.
- Coordina y asegura la adecuada capacitación y certificación del personal de actual ingreso, así como de mantener la documentación y registros correspondientes y la entrega del EPP en inducción.
- Asegurar la actualización de los manuales de entrenamiento para diferentes procesos para personal operativo y técnico.
- Coordina el registro y reporte de los tiempos de inducción y horas de entrenamiento del personal para fines de nóminas.
- Encargado de la logística de los entrenamientos internos (agendar sala, memos, coffee break, listas de asistencia, etc.)
- Actualizar las bases de datos de entrenamientos del personal.
- Elaborar reportes y gráficas de entrenamiento con fines de auditoria.
- Creación de expedientes de entrenamiento, archivo de diplomas, exámenes, etc. y depurar bajas.
- Entrega de Diplomas y DC3.
- Entrega de gafetes de certificación y políticas.
- Control de insumos (café, refrescos, etc.) para oficinas administrativas.
- Realizar órdenes de compra del departamento de Recursos Humanos.
- Controlar el inventario de EPP y material de oficina para su uso en entrenamientos.
- Asegurar la correcta comunicación de las programaciones para los entrenamientos.
- Participar como entrenador en los programas de desarrollo.
- Coordinar y entrenar en el uso y administración de la plataforma LMS Planet.
- Diseñar planes de desarrollo de personal de forma anual para personal operativo y/o técnico en base a las competencias.
- Coordinar experiência de bienvenida para clientes y visitantes del Staff.
- Coordinación de agenda de visitas a la planta.
Aseguramiento de permisos para extranjeros.
**Accountability including KPIs**
Cumplir con el 100% de las certificaciones del personal operativo y técnico
Cumplir con la calendarización de la Matriz Legal de Capacitación
Asegurar el seguimiento hasta el pago de cada requisición y orden de compra del departamento de Recursos Humanos
Maximizar la experiência a los clientes y visitas de Cepillos de Matamoros
**Profile (Experience & qualifications)**
Deseable:
Licenciatura terminada
Al menos 2 años de experiência en el area de entrenamiento
Al menos 1 año de experiência en areas administrativas
90% Inglés
Alto conocimiento en Microsoft office: Excel, power point, Word.
Alto sentido de urgencia
Habilidad de adminsitrar diferentes tareas
Excelente comunicación y apertura al cambio