**Vacante para la empresa Talento ideal RH en Cerró Del Tambor -Querétaro, Querétaro**:
Empresas medio ambiental
PUESTO DE CONFIANZA: Asistente administrativo
Únete a nuestro equipo:
FUNCIONES:
Gestionar la información de las actividades operativas:
- Concentrar la información de las hojas de campo
- Realizar oficios a municipio por cambios de lugar de alguna papelera.
- Realizar oficios de los servicios mensuales a municipio.
- Reporte mensual de los servicios preventivos y correctivos a las unidades realizado por proveedores para mantenimiento mayor.
- Reporte de gastos de vehículos: consumo de gasolina, odómetro inicial -final, precio de gasolina promedio, mantenimiento vehicular, kg recolectados por unidad para relleno (papel, cartón) y kg recolectados de las papeleras monumentales (desechos generales).
Aplicación de Reembolsos:
- Registrar las facturas de los consumibles en sistemas totvm y compaq, para la aplicación del reembolso.
- Genera la solicitud, póliza y facturas.
- Gestionar la aprobación del reembolso por la Dirección de Operaciones.
- Gestionar los mantenimientos con las agencias de los vehículos arrendados hasta la finalización del pago correspondiente.
Pago a proveedores:
Generar la solicitud, póliza, factura y cargarlo en el sistema.
Solicitar la validación de la Coordinadora Administrativa y autorización del Gerente de Contrato y Director de Operaciones
Actividades complementarias




- Gestionar los mantenimientos con las agencias de los vehículos arrendados hasta la finalización del pago correspondiente.
- Reporte de gastos mensuales: caja chica, gasolina, mantenimiento a camiones, teléfono fijo y nómina.
- Generación de orden de compras para consumibles.
Mantener la información documentada del proceso.
- Elaborar, conocer, revisar y actualizar los documentos del proceso.
- Aprobar los documentos en el sistema.
- Controlar los registros.
- Identificar el alcance de su proceso.
CONDICIONES LABORALES:
Lunes a viernes de 9pm a 6pm ( con posibilidad de salir a las 4pm)
Prestaciones de ley
Modalidad presencial
OFRECEMOS:
Sueldo mensual $9,000 netos
Frecuencia de pago: Quincenal
Confiable de vida
Fondo de ahorro 2.5%
Vales de despensa 3%
**Requisitos**:
Experiência minimo de 1 año
Minimo bachillerato concluido
Excel avanzado (deseable)
Conocimiento de CONPAQ (deseable)
HABILIDADES Y APTITUDES
Analítica
Numérica
Servicio al cliente
Proactiva
Iniciativa
Tolerante a la frustración.
**Nível de educación deseada**:
Básica
**Nível de experiência deseada**:
Nível Inicial
**Función departamental**:
Administrativo / Secretarial
**Industria**:
Recursos Renovables y Medio Ambiente
**Habilidades**:
- Analítica
- Comprometida
- Escucha activa
- Comunicación asertiva

📌 Asistente Administrativa (Santiago de Querétaro)
🏢 Talento ideal RH
📍 Santiago de Querétaro