PUESTO TEMPORAL - URGENTE
ASISTENTE DE DIRECCIÓN GENERAL - BILINGÜE 100%
**ACTIVIDADES A DESARROLLAR**
**Experiência**: Mínima de 3 años de experiência en asistir a níveles Directivos o Gerenciales
**Educación**:Licenciatura trunca en Derecho, Administración Idiomas, Secretariado ejecutivo o similar.
**Conocimiento**: Gestiones administrativas, asistir a níveles Directivos o gerenciales, coordinación de agendas, control de documentos, planificación y organización de tareas y manejo de Relaciones colaborativas de trabajo.
**Funciones**: Asistir a la Dirección General. Colaborar y apoyar a diferentes abogados. Gestionar las agendas de la dirección general. Coordinación de citas y viajes. Organización de juntas y atención de participantes. Manejo de información y documentación confidencial. Generar reporte de gastos, Recepción y coordinación de envíos, mensajería y paquetería. Control de papelería. Facturación de diferentes servicios en conjunto con las áreas y Administración. Elaboración de reportes y presentaciones ejecutivas. Elaboración y control de expedientes físicos y digitales. Reservas de eventos de la dirección.



Registro de tiempos de los abogados en sistema para su posterior facturación y cobro. Seguimiento de gastos y facturación de estos a los clientes. Coordinación de servicios de mensajería para el director, socios y clientes estratégicos. Atención a clientes y proveedores. Actividades secretarias y administrativas. Apoyo en gestión de servicios de transporte. Atención de llamadas, cumplimiento de procesos, sistemas y políticas de la organización entre otras.
**Idiomas**: Dominio del inglés indispensable.
**Habilidades suaves**:Comunicación asertiva tanto oral y escrita, capacidad de análisis y solución de problemas, negociación, integridad y ética, iniciativa, capacidad de adaptación, autogestión, trabajo en equipo, gestión del tiempo.
**Habilidades computacionales**:Microsoft Office avanzado, IA preferentemente
Modalidad: Presencial
Tipo de puesto: Jornada completa, Por obra o tiempo determinado
Duración del contrato: 3 semanas
Sueldo: $18,000.00 al mes
Tipo de jornada:
- Lunes a viernes
Lugar de trabajo: Empleo presencial
Fecha límite para postularse: 07/02/2025
Fecha de inicio prevista: 06/02/2025

📌 Asistente de Dirección BilingÜe 100% - Temporal (Nápoles)
🏢 SESMA, SESMA & MCNEESE
📍 Nápoles