**Descripción General**:
Buscamos un/a profesional vibrante/a y versátil para desempeñarse como Asistente Ejecutivo/a y Coordinador/a de Procesos de Negocios. Esta persona será un apoyo cercano en la gestión diaria de la empresa, optimizando procesos internos, apoyando áreas clave como ventas, marketing y eventos, y asegurando el seguimiento eficaz de indicadores y acuerdos estratégicos.
**Responsabilidades Principales**:
- **Gestión y Seguimiento de Facturación y Cobranza**:
- Supervisar el proceso de facturación.
- Asegurar el seguimiento eficiente de las cobranzas.
- Coordinar con el departamento financiero para resolver discrepancias y retrasos.
- **Proyectos Internos de Crecimiento**:
- Identificar oportunidades de mejora y expansión.
- Planificar, ejecutar y monitorear proyectos estratégicos.
- Colaborar con diferentes departamentos para asegurar el cumplimiento de objetivos.
- **Optimización de Procesos Internos**:
- Analizar y mejorar los procesos operativos existentes.
- Implementar herramientas y metodologías para aumentar la eficiencia.
- Documentar procedimientos y asegurar su correcta aplicación.
- **Gestión de Oficinas y Activos de la Empresa**:
- Administrar el mantenimiento y la organización de las oficinas.
- Gestionar el inventario y el uso de los activos de la empresa.
- Coordinar con proveedores y servicios externos según sea necesario.
- **Apoyo a Ventas Directas**:
- Colaborar con el equipo de ventas para alcanzar metas comerciales.
- Proveer soporte administrativo y logístico al equipo comercial.
- Analizar datos de ventas y generar reportes para la toma de decisiones.




- **Apoyo a Marketing y Redes Sociales**:
- Asistir en la planificación y ejecución de campañas de marketing.
- Gestionar las redes sociales de la empresa, creando y coordinando contenido.
- Monitorear el desempeño de las campañas y ajustar estrategias según resultados.
- **Organización de Eventos**:
- Planificar y coordinar eventos corporativos y promocionales.
- Gestionar la logística, proveedores y presupuestos de eventos.
- Asegurar la correcta ejecución y seguimiento post-evento.
- **Seguimiento a Acuerdos en Juntas**:
- Tomar notas y elaborar actas de reuniones.
- Asegurar el seguimiento y cumplimiento de los acuerdos y acciones definidas.
- Coordinar reuniones y facilitar la comunicación entre los equipos.
- **Seguimiento a Indicadores y Dashboards**:
- Monitorear y analizar indicadores clave de desempeño (KPIs).
- Mantener y actualizar dashboards para la visualización de datos.
- Proporcionar informes periódicos sobre el desempeño de la empresa.
**Requisitos y Competencias**:
- **Educación**:
- Título universitario en Administración de Empresas, Ingeniería Industrial, Marketing o áreas afines.
- **Experiência**:
- Mínimo 3 años de experiência en roles similares.
- Experiência demostrable en gestión de procesos,



apoyo a ventas y marketing.
- **Habilidades**:
- **Organización y Gestión del Tiempo**: Capacidad para manejar múltiples tareas y priorizar eficientemente.
- **Comunicación**: Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
- **Análisis**: Capacidad para interpretar datos y generar informes útiles para la toma de decisiones.
- **Tecnología**: Dominio de herramientas de gestión empresarial (ERP), CRM, herramientas de marketing digital y software de creación de dashboards (como Tableau, Power BI).
- **Proactividad**: Iniciativa para identificar y resolver problemas de manera autónoma.
- **Adaptabilidad**: Flexibilidad para adaptarse a diferentes áreas y necesidades de la empresa.
- **Competencias Personales**:
- **Trabajo en Equipo**: Capacidad para colaborar eficazmente con distintos departamentos.
- **Atención al Detalle**: Precisión en la ejecución de tareas y seguimiento de acuerdos.
- **Orientación a Resultados**: Enfoque en alcanzar y superar los objetivos establecidos.
**Beneficios**:
- Salario competitivo acorde al mercado y experiência.
- Oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional.
- Ambiente de trabajo dinámico y colaborativo.
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: $15,000.00 - $20,000.00 al mes
Beneficios:
- Opción a contrato indefinido
Pago complementario:
- Bono anual
Tipo de jornada:
- Lunes a viernes
Idioma:
- Inglés (Obligatorio)
Lugar de trabajo: Empleo presencial
Fecha límite para postularse: 22/02/2025
Fecha de inicio prevista: 25/02/2025

📌 Asistente Ejecutivo/a y Coordinador/a de Procesos de Negocios (Colonia del Valle)
🏢 Sotecti Sa De
📍 Colonia del Valle