PERFIL DE PUESTO
**PUESTO**:
**Coordinador Administrativo**
**CONOCIMIENTOS**:
- Legislación laboral.
- Contabilidad General y de Costos.
- Legislación fiscal.
- Análisis de estados financieros.
- Trámites ante dependencias públicas.
- Administración de personal.
- Finanzas.
- Planeación financiera.
- Administración por objetivos.
- Planeación fiscal.
- Software de computación.
**HABILIDADES**:
- Manejo de computadora.
- Manejo de equipo de oficina.
- Manejo de conflictos.
- Fácil comunicación.
**ACTITUDES**:
- Responsable.
- Honrado.
- Iniciativa.
- Motivador.
- Decisivo.
- Vibrante.
- Reservado.
- Amable.
- Creativo.
- Previsor.
**Requisitos**:
- Contador público Titulado.
- Experiência tres años en el puesto.
- Capacidad administrativa y toma de decisiones.
- Responsable.
- Experiência en el manejo financiero y fiscal.
**PERSONAL A SU CARGO**: SÍ
**ÀREA OCUPACIONAL**: Administrativa.
**FUNCIONES GENÉRICAS**:Administrar eficazmente los ingresos y egresos de la empresa, desarrollando funciones administrativas y contables para la optimización de los recursos financieros, materiales y humanos de la empresa, diseñando y estableciendo la Planeación Financiera y los Presupuestos de Operación, así como los Planes de Control Interno, que den cumplimiento a las obligaciones legales, contables y financieras de la Empresa.
**FUNCIONES ESPECIFICAS**:
**Finanzas.**
- Supervisar y participar en la elaboración de los Estados Financieros y su análisis.
- Analizar los ingresos y egresos.
- Formular los flujos de efectivo.
- Analizar e interpretar los estados financieros para la planeación administrativa y financiera.
- Elaborar los anexos de los Estados Financieros.
- Realizar la Re expresión de Estados Financieros de la Empresa.




- Diseñar y establecer programas de productividad financiera en la empresa.
- Analizar los estados financieros del área de Servicios: Habitaciones, Alimentos y Bebidas y Ventas-Eventos, en conjunto con el Coordinador de Servicio.
- Analizar y presentar mensualmente los estados financieros de la empresa, con los Indicadores que le corresponden, de Estructura Financiera:
**Actividad**:
- Indicador de Cartera.
- Indicador de Cobranza.
- Rotación de Cuentas por Cobrar.
- Plazo Medio de Cobro.
- Rotación de Cuentas por Pagar.
- Razón de Endeudamiento.
**Rentabilidad**:
- Margen de Utilidad.
- Rentabilidad sobre Capital.
- Rentabilidad sobre Activo.
**Rentabilidad sobre Activo**:
- Elaborar el presupuesto anual de la empresa.
- Gestionar los préstamos o financiamientos con las instituciones de crédito.
- Mantener relaciones con los bancos de la empresa y solicita en forma oportuna la información bancaria y de movimientos, requeridos para la información financiera de la empresa.
- Analizar el comparativo del presupuesto ejercido vs. el programado, para la toma de decisiones.
- Realizar el Comparativo de Estados de Resultados, acumulado por Centro de Costo del Mes y acumulado del ejercicio.
**Contabilidad.**
- Supervisar y autorizar las pólizas de diario y las correspondientes a los ingresos y egresos del Hotel.
- Coordinar y supervisar del área contable y fiscal.
- Supervisar que auditoria nocturna entregue la información oportunamente y correctamente.
- Supervisar,



participa y verifica que se realicen todos los pagos de impuestos en forma correcta y oportuna.
- Supervisar y asesorar al personal operativo de contabilidad.
- Diseñar, supervisar y controlar los sistemas de costos y gastos en la Empresa.
- Supervisar los pagos oportunos de las cuotas obrero patronales al INFONAVIT, IMSS, Y SAR, así como también que se presentar oportunamente altas, bajas, y modificaciones de salarios del personal de la empresa.
- Preparar y gestionar las declaraciones anuales de Impuestos.
- Elaborar la Declaración anual del Crédito al salario.
- Solventar los requerimientos ante Secretaria de Hacienda o IMSS.
- Supervisar el registro contable de las operaciones de la empresa de forma que se tenga información veraz y oportuna.
- Supervisar la contabilización de todas las fichas de depósito por cobranza recuperada de la semana, así como de las inversiones que se hacen diariamente.
- Supervisar y controlar los egresos de la empresa a través de la firma de cheques y revisión de los documentos comprobatorios.
- Analizar diariamente los informes de caja, ingresos diarios, cartera de clientes, así como de reportes de caja y bancos, proporcionando oportunamente información de los mismos a la Gerencia General, Diario, Semanal o Mensual según sea el caso.
- Verificar que la Realización de las conciliaciones bancarias sea en forma correcta.
- Supervisar y participar en los movimientos bancarios de operación e inversiones diariamente.
- Elaborar un análisis presupuestal en forma mensual, presentando los resultados a la Gerencia General, haciendo los comentarios por escrito de los mismos.
- Realizar la programación de pagos a proveedores y prestadores de servicio.
- Supervisar la correcta contabilización y requisito

📌 Coordinador Administrativo Contralor (México)
🏢 HOTEL LAS PALOMAS
📍 México