**RECEPCIONISTA / AUX. ADMINISTRATIVA RH**
- **Trabajo de archivo y control de expedientes 70%**:
- **Tareas administrativas 20%**:
- **Actividades en Recepción 10%**:
- Escolaridad: Mínimo Licenciatura Trunca en áreas administrativas
- Experiência en el puesto o similares
- **Manejo de máquina de escribir**:
- Sobresaliente presentación (Buena imagen para Recepción)
- Que no viva a más de 1 hora del lugar de trabajo
- Lugar de Trabajo Col. Hipódromo Condesa, a 3 calles del metro Patriotismo
- Jornada de Lunes a Viernes de 8:00am a 6:30pm se descansa sábado y domingo
**FUNCIONES**
**1.Llevar el control del archivo**:
- Tener los expedientes de los trabajadores en orden (1000 empleados a nível nacional)
- Archivar todos los movimientos de Imss (altas, bajas, incapacidades)
- Archivar contratos y documentación del personal en sus respectivos expedientes
- Elaboración de expedientes de personal de nuevo ingreso así como su respectiva etiqueta para correcta identificación.
**2. Gestión de Correspondencia y Paquetería**:
- Recibir, clasificar y distribuir la correspondencia y paquetería entrante.
- Preparar y coordinar el envío de documentos o paquetes a través de mensajería y/o paquetería.
- Mantener un registro actualizado de entradas y salidas de correspondencia y paquetería.
**3. Atención y Servicio al Cliente**:
- Recibir y atender a los visitantes,



clientes y proveedores de manera amable y profesional.
- Gestionar y registrar las visitas en el sistema o libro de control.
**4.Tareas administrativas**:
- Elaboración de credenciales en máquina de escribir
- Llenado de hojas de riesgo de trabajo en máquina de escribir
**5. Organización de la Recepción**:
- Mantener el área de recepción limpia, ordenada y presentable en todo momento.
- Garantizar la disponibilidad de materiales de oficina y recursos básicos en la recepción.
- Supervisar el flujo de personas que ingresan a las instalaciones, cumpliendo con los protocolos de seguridad establecidos.
**6. Coordinación y Soporte Administrativo**:
- Apoyar en la gestión de agendas, coordinación de reuniones y logística básica.
- Realizar tareas administrativas básicas, como la digitalización, archivo y elaboración de documentos sencillos. (apoyo a RH)
**7. Comunicación Interna y Externa**:
- Actuar como enlace entre las diferentes áreas de la empresa y los visitantes o clientes.
- Comunicar mensajes y avisos relevantes al personal interno de manera oportuna. (administración del contenido del tablero de comunicación, información que previamente valido RH)
- SUELDO MENSUAL BRUTO $9,500.00 LOS 3 PRIMEROS MESES DE CONTRATO DE PRUEBA, A PARTIR DEL 4° MES Y EN BASE A RESULTADOS PUEDE HABER UN INCREMENTO DE SUELDO
- PRESTACIONES DE LEY + SEGURO DE VIDA

📌 Recepcionista / Auxiliar Administrativa RH (Cuauhtémoc)
🏢 Promociones y Mercadeo Asociados S.A de
📍 Cuauhtémoc