**Objetivo**
Responsable de llevar el control y seguimiento administrativo del área comercial, incluyendo lo referido al proceso de ventas, brindando soporte en cuanto al seguimiento de órdenes de compra, facturación, pagos, contratos de los clientes/aliados y medios que participan en los eventos, así como proveedores en general. Además de brindar soporte a los ejecutivos comerciales y MKT, en temas administrativos y gestión/control de la oficina.
**RESPONSABILIDADES DEL PUESTO**
**Primarias**
**Gestiones Administrativas**:
- Elaboración y seguimiento de contratos, convenios o adendums, de clientes, proveedores, medios.
- Seguimiento al cronograma de facturación y pagos a través de los ejecutivos comerciales (Reporte proyección de ingresos y egresos a Coordinación administrativa.)
- Dar de alta a clientes, proveedores, medios.
- Generación de órdenes de compra de pagos para clientes, proveedores, medios.
- Seguimiento al cronograma de facturación y pagos a los proveedores, medios.
- Elaboración de reportes y proyecciones.
- Creación, administración y control de los expedientes de cada uno de los clientes (Físico y Digital).
- Control de presupuesto de gastos de PRONUS Comercial.
- Atención y gestión a las necesidades de la oficina Comercial.
- Control de comisiones del equipo comercial.
**Gestión de herramientas comerciales**:
- Manejo de herramientas comerciales (movimientos necesarios).
- Conocimiento basto de herramientas para capacitación a equipo interno y configuración de las mismas.
- Manejo de Monday, Drive, Netsuite Oracle.
**Gestión de clientes**:




- Proporcionar un servicio de atención al cliente de alta calidad y buscando resolución de problemas.
- Brindar servicio a los clientes antes, durante y después del evento.
- Supervisión cumplimiento de inclusiones de clientes a través de los ejecutivos y herramientas comerciales.
**Secundarias**
**Colaboración interdepartamental**:
- Trabajar en estrecha colaboración con otros departamentos, como finanzas, producción y legal, para garantizar la alineación de las estrategias y solicitud de clientes.
**Apoyo en la gestión de Base de Datos**:
- Conocimiento general de la base de datos y sus categorías.
**PERFIL DEL PUESTO**
**Escolaridad**: Licenciatura en Administración de empresas, Marketing o afín.
**Experiência**: Mínimo 1 año comprobable en ventas, telemarketing o puesto similar.
**Idiomas**: inglés. Nível intermedio.
**COMPETENCIAS TÉCNICAS**:
- Excelentes habilidades de comunicación y capacidad para trabajar en equipo.
- Orientación a resultados y capacidad para gestionar proyectos de manera efectiva.
- CRM.
- Conocimientos específicos sobre ventas.
- Capacidad para establecer relaciones sólidas con clientes y trabajar de manera efectiva en equipo.
**COMPETENCIAS CONDUCTUALES**:
- Trabajo bajo presión.
- Organización estructurada para seguimientos.
- Solución de conflictos.
- Facilidad de palabra.
- Dinamismo y proactividad.
- Negociación
Tipo de puesto: Jornada completa, Por temporada
Duración del contrato: 5 meses
Sueldo: $15,360.00 al mes
Tipo de jornada:
- Lunes a viernes
- Turno de 8 horas
Lugar de trabajo: Empleo presencial
Fecha límite para postularse: 30/05/2025
Fecha de inicio prevista: 02/06/2025

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📍 La Paz