_**RADICAR EN LA CIUDAD DE CHIHUAHUA**_
**OBJETIVOS GENERALES**
Brindar apoyo en las actividades contables, administrativas y de pagos de la empresa, asegurando el cumplimiento de las políticas internas y disposiciones fiscales.
**Conocimientos y capacidades necesarias para el puesto.**
- Licenciatura en Contaduría o carrera afín
- Género indistinto
- Edad indistinta
- Indispensable manejo de herramienta de Excel
- Responsable y puntual
- Dinámico, proactivo y organizado
- Abierto al trabajo en equipo
- Madurez y capacidad de solucionar problemas
- Sentido de urgencia
- Licencia de conducir vigente
- Disponibilidad de horario
**RESPONSABILIDADES**
**Actividades principales**
**1. Contabilidad**
- Registro de pólizas contables (diario, ingresos y egresos)
- Conciliaciones bancarias mensuales
- Provisión de proveedores
- Provisión de impuestos
- Elaboración de estados financieros reales
- Conciliación de clientes con contabilidad
- Apoyo en el llenado de papeles de trabajo para impuestos estatales y federales
- Manejo, control y análisis del Sistema (Helios)
- Elaboración de reportes de resultados
- Elaboración de reportes y análisis de compras y gasto
- Facturación a clientes y archivo de facturación
**2. Pagos y gestión de proveedores**
- Programación de pagos a proveedores nacionales e internacionales conforme a calendario de vencimientos
- Validación de facturas contra órdenes de compra y recepción de mercancía o servicio
- Registro, control y archivo de comprobantes de pago
- Elaboración y seguimiento de solicitudes de pago en sistema Helios y/o CONTPAQ




- Coordinación con el área de compras para confirmar condiciones de pago y vigencia de cotizaciones
- Revisión de cuentas por pagar y conciliación con proveedores
- Seguimiento a pagos recurrentes: renta, servicios, seguros, fianzas, remesas, etc.
- Control y reporte de anticipos a proveedores
- Gestión de transferencias bancarias, SPEI y cheques
**3. Recursos Humanos**
- Coordinación y ejecución de procesos de contratación, renovación y bajas
- Administración de expedientes del personal (altas de confiable, vacaciones, etc.)
**4. Administración General**
- Llevar el archivo en general
- Apoyo en trámites administrativos en dependencias
- Monitoreo y control de vehículos administrativos y de taller
- Control de caja chica y elaboración de reportes correspondientes
- Elaboración de facturas y reportes de viáticos del personal administrativo
- Gestión y pago de seguros: vehículos, oficina, anuncios, etc.
- Control y seguimiento a la contratación y vigencia de fianzas y seguros
- Elabora solicitudes de créditos para temas administrativos
- Realizar todas aquellas actividades que coadyuven al buen desempeño de sus funciones
- Cualquier otra actividad que se requiera y vaya en función de su puesto y/o departamento
**BENEFICIOS**
- Seguro de gastos médicos mayores
- Fondo de ahorro
- Prestaciones de ley
- Uniformes gratuitos
- Celular de la empresa
Tipo de puesto: Tiempo completo
Beneficios:
- Estacionamiento de la empresa
- Seguro de gastos médicos
- Seguro de gastos médicos mayores
- Teléfono de la empresa
- Uniformes gratuitos
Tipo de jornada:
- Turno de 8 horas
Tipo de ubicación:
- Presencial
Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Encargada de Pagos y Soporte Contable (Chihuahua)
🏢 MaquiRED
📍 Chihuahua