Estamos en búsqueda de una **asistente de presidencia**:
Misión del puesto:
Brindar soporte integral a la Presidencia del consejo en la gestión de agenda, coordinación de viajes, elaboración de documentos, organización de actividades y reuniones corporativas, asegurando la eficiencia en el uso de recursos y tiempos para contribuir al cumplimiento de los objetivos estratégicos, así como necesidades puntuales del presidente del consejo.
Nível de autoridad: Coordinar.
**Funciones del puesto**:
**Función general**:Ser apoyo administrativo personalizado al presidente del consejo, gestionando agenda, organizando viajes, preparación de informes de gastos, coordinación de eventos o necesidades puntuales del presidente.
**Funciones específicas**:
- Fungir como punto de contacto entre el presidente, clientes, empleados, socios externos y demás personal que se requiera.
- Asistir a las reuniones que le indique el presidente.
- Programar reuniones, organizar calendarios diarios y asegurarse de que todos los materiales y recursos relacionados se tengan con anticipación.
- Gestionar el flujo de información de manera correcta.
- Atender adecuadamente solicitudes y consultas.
- Ser fuente de suministros de oficina y mantener al día el inventario de material de oficina.
- Filtrar y dirigir llamadas telefónicas y distribuir correspondencia.
- Organizar y mantener los sistemas de archivo de la oficina.
- Dar seguimiento a gastos semanales, anticipar vencimientos de pagos para gestionarlos de manera oportuna y preparar informes.
**Requisitos (indispensables)**:
- Carrera técnica como secretaria bilingüe.
- Dominio de inglés intermedio - avanzado.
- **Experiência de mínimo 3 años como asistente de presidencia de alto nível o alta dirección (INDISPENSABLE).**:
- Excelente redacción y ortografía.
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: $35,000.00 - $40,000.00 al mes
Tipo de jornada:
- Turno de 8 horas
Pregunta(s) de postulación:
- ¿Has gestionado la agenda y viajes de un ejecutivo de alto nível?
- ¿Tienes experiência en la elaboración de informes y correspondencia competente? ¿Has redactado minutas y reportes ejecutivos?
Experiência:
- Asistente de presidencia: 1 año (Obligatorio)
Idioma:
- inglés (Obligatorio)
Lugar de trabajo: Empleo presencial
📌 Asistente de Presidencia (Lomas del Campanario II)
🏢 Bordados Alineación Humana
📍 Lomas del Campanario II
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