Secretaria recepcionista, encargada de recibir a visitantes, atender llamadas, gestionar correspondencia, y brindar apoyo administrativo. (recibir, clasificar y distribuir), mantener la recepción organizada y asistir en tareas administrativas según sea necesario. También pueden ser responsables del control de suministros de oficina y la gestión de citas.
Funciones principales:
- **Recepción y atención al cliente**:Recibir y saludar a visitantes, clientes y proveedores. Determinar la naturaleza de su visita y dirigirles a la persona o departamento correspondiente. Atender consultas generales y proporcionar información.
- **Gestión de llamadas**:Contestar y filtrar llamadas telefónicas, tomar mensajes y derivar llamadas a las extensiones apropiadas.
- **Mantenimiento de la recepción**:Mantener la recepción limpia, ordenada y con los materiales necesarios (formularios, tarjetas de presentación, etc.).
- **Apoyo administrativo**:Realizar tareas administrativas como la gestión de agendas, preparación de documentos, control de suministros de oficina y otras tareas asignadas.
- **Apoyo en el seguimiento del abastecimiento de insumos de las áreas comunes.**:
- **Apoyo en el seguimiento del mantenimiento del centro de trabajo.**:
- **Gestión y supervisión del personal de limpieza.**:
- **Reserva y Coordinación de Salas de Juntas.**




Habilidades necesarias:
- **Habilidades de comunicación**: Excelente comunicación verbal y escrita.
- **Organización y gestión del tiempo**: Capacidad para manejar múltiples tareas simultáneamente y priorizar tareas.
- **Atención al cliente**: Ser amable, paciente y cualificado en el trato con los visitantes y clientes.
- **Habilidades informáticas**: Manejo de herramientas ofimáticas (procesadores de texto, hojas de cálculo, correo electrónico).
- **Conocimiento de idiomas (opcional)**: Si la empresa tiene clientes o proveedores internacionales, el conocimiento de idiomas puede ser un plus.
- **Proactividad y resolución de problemas**: Capacidad para anticiparse a problemas y encontrar soluciones.
Tipo de puesto: Tiempo completo, Por tiempo indeterminado
Sueldo: $13,500.00 al mes
Beneficios:
- Aumentos salariales
- Automóvil de la empresa
- Estacionamiento de la empresa
- Horarios flexibles
- Opción a contrato indefinido
- Seguro de vida
- Teléfono de la empresa
Tipo de jornada:
- Turno de 8 horas
- Turno matutino
Escolaridad:
- Secundaria terminada (Deseable)
Experiência:
- Recepción: 2 años (Obligatorio)
Idioma:
- Inglés (Deseable)
Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Recepcionista/secretaria (San Pedro Garza García)
🏢 CITIO
📍 San Pedro Garza García