**Coordinador Jr. de Control de Documentos**
**Objetivo del Puesto**:
Apoyar en la gestión, control, registro y resguardo de la documentación técnica, contractual y administrativa del proyecto, asegurando su correcta organización, trazabilidad y cumplimiento con los estándares requeridos por los entes reguladores, supervisores y contratistas, conforme a los lineamientos de FIFA y el equipo de gerencia de proyecto.
**Funciones Principales**:
- Recibir, clasificar, digitalizar y registrar la documentación relacionada con el proyecto (contratos, planos, minutas, reportes, actas, licencias, etc.).
- Mantener actualizado el sistema de gestión documental (físico y/o digital), asegurando el control de versiones y el fácil acceso a los documentos clave.
- Verificar el cumplimiento de formatos y nomenclaturas establecidas por el proyecto.
- Apoyar en la elaboración de minutas de reunión, informes de control y seguimiento documental.
- Dar soporte a los coordinadores de contratos, supervisores y gerencia de proyecto en la localización y envío de documentos.
- Monitorear y actualizar matrices de control (entregables, correspondencia, planos, etc.).
- Participar en auditorías internas o externas, entregando la documentación requerida en tiempo y forma.
- Coordinar con contratistas y proveedores la entrega de documentación conforme a los hitos contractuales.
**Requisitos del Puesto**:




- Carrera técnica o profesional trunca en Ingeniería, Arquitectura, Administración, Archivonomía o afines.
- Experiência mínima de 1 año en control documental o asistencia administrativa en proyectos de construcción (deseable).
- Manejo básico-intermedio de herramientas como Excel, Word y sistemas de gestión documental (SharePoint, Aconex, ProjectWise u otros).
- Conocimiento básico en control de versiones, nomenclatura de planos y estructura documental en obras.
- Habilidades de organización, seguimiento y atención al detalle.
- Disponibilidad para trabajo en sitio.
**Entregables**:
- Reporte semanal de control documental actualizado.
- Matriz de correspondencia y entregables.
- Bitácora de versiones de planos y documentos críticos.
- Minutas y reportes de reuniones.
- Archivos físicos y digitales organizados por categoría y fecha.
**Periodicidad de Entregables**:
- Semanal (reportes de control documental).
- Diario (actualización de matrices y recepción de documentos).
- Puntual según reuniones (minutas).
- Mensual (respaldo general de archivos y cierre documental por avance).
Tipo de puesto: Jornada completa
Sueldo: $30,000.00 - $35,000.00 al mes
Tipo de jornada:
- Incluye fines de semana
- Turno de 8 horas
Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Coordinador Jr. de Control de Documentos (Pedregal de Santa Úrsula)
🏢 Taling
📍 Pedregal de Santa Úrsula