**Descripción**
La asistente administrativa bajo la supervisión del director/a de proyecto con sede en la Ciudad de México tiene las responsabilidades de; dar seguimiento a las tareas administrativas y de logística del proyecto; garantizar el óptimo cumplimiento de todas las responsabilidades, llevar un control detallado de los gastos del proyecto así como la ejecución adecuada de los mismos en cumplimiento con la legislación mexicana aplicable, y llevar a cabo el trabajo de manera optimizado cumpliendo con el código de conducta y las políticas de PADF.
**Perfil/Requisitos**
Calificaciones requeridas:
- Licenciatura en Contabilidad (titulada o pasante).
- 2 años de trabajo en su campo profesional en organizaciones de la sociedad civil, sector público o privado con énfasis en temas administrativos y contables
Responsabilidades del cargo:
- Mantener actualizada la información a su cargo.
- Tener comunicación permanente y oportuna con el supervisor respecto a los avances y/o dificultades en la realización de sus actividades.
- Garantizar la seguridad, custodia y buen uso de la información, documentación y material audiovisual que esté bajo su responsabilidad.
Conocimientos Técnicos:
- Manejo intermedio-avanzado de Excel (tablas dinámicas, fórmulas, gráficos).
- Dominio de paquetería Office (Word, PowerPoint, Outlook).
- Conocimiento en sistemas contables (Contpaq, QuickBooks, u otros).
- Conocimientos de normatividad fiscal y cumplimiento de obligaciones para OSC.




- Manejo de archivos físicos y digitales cumpliendo estándares de orden y resguardo de información.
Funciones del cargo:
- Elaborar y presentar reportes de gastos y presupuestos.
- Dar seguimiento a la facturación de gastos del proyecto.
- Realizar cotizaciones y compras relacionadas con el proyecto.
- Comunicación, seguimiento y acompañamiento en soporte de actividades con socios del proyecto.
- Planificación de reuniones, realización detallada de minutas.
- Trabajar en conjunto con el área con finanzas, comunicación y otras áreas para el logro de actividades del proyecto.
- Gestión administrativa, operativa y logística en la realización de talleres, cursos, webinars, y otros eventos.
- Recopilar y documentar información de soporte con socios.
- Realización de cotizaciones, reservas, preparativos de viajes.
- Asistir en la preparación de informes trimestrales.
- Edición y actualización de página web del proyecto
- Demás funciones asignadas que se consideren necesarias para la ejecución del cargo.
**Competencias**
- Analizar y resolver problemas, Iniciativa y autonomía, Flexibilidad, Organización y planificación, Fiabilidad técnica y personal, Comunicación interpersonal, Trabajo en equipo, adaptacion al cambio, orientacion al servicio
**Nível**
- Empleado
**Tipo de contrato**
- Tiempo completo
**Duración**
- Sin especificar
**Salario**
- Entre $18,001.00 y $22,000.00 pesos bruto/mensual
**Estudios mínimos**
- Licenciatura
**Experiência mínima**
- Al menos 2 años
**Fecha de inicio**
- 01/10/2025
**Nº de vacantes**
- 1

📌 Asistente Administrativo (Cuauhtémoc)
🏢 Fundación Panamericana para el Desarrollo
📍 Cuauhtémoc