**Auxiliar Adminsitrativo de la Dirección del Departamento de Antropología**:
Objetivo
Atender a los estudiantes y personas que acudan a la Dirección, así como apoyar en las actividades propias de las áreas de Dirección y en proyectos específicos.
Funciones
- Brindar atención a estudiantes, padres de familia y público general, canalizando sus solicitudes conforme a los procedimientos establecidos.
- Atender llamadas telefónicas y correos electrónicos dirigidos a la Dirección, dando seguimiento oportuno a los asuntos correspondientes.
- Apoyar en la captura y seguimiento de la programación de cursos, conforme a los lineamientos establecidos por la VAC.
- Recopilar y entregar la información requerida por los organismos acreditadores, siguiendo las instrucciones de la Dirección Académica.
- Realizar reportes semanales, semestrales, para acreditaciones y para la SEP, conforme a los formatos y calendarios institucionales.
- Realizar trámites administrativos diversos y dar seguimiento al presupuesto asignado, conforme a los procedimientos internos.
- Completar requisiciones de insumos, servicios o mantenimiento, asegurando su correcta gestión y seguimiento.
- Ejecutar las gestiones necesarias para la organización de eventos académicos (coloquios, conferencias, exámenes, seminarios), desde la logística hasta el seguimiento post-evento.
- Comprobar la recepción, registro y archivo de documentos oficiales, tanto físicos como digitales, asegurando su resguardo, disponibilidad y confidencialidad.




- Supervisar el uso adecuado de los recursos asignados al departamento, como materiales de oficina, equipos y espacios, notificando cualquier incidencia.
**Responsabilidades**:
- Dar seguimiento y canalizar las solicitudes de estudiantes, padres de familia y público general, conforme a los procedimientos establecidos por la institución.
- Mantener una comunicación efectiva con la comunidad académica y administrativa, atendiendo oportunamente llamadas telefónicas y correos electrónicos de la Dirección.
- Apoyar la gestión académica mediante la captura, verificación y actualización de la programación de cursos, expedientes docentes y reportes institucionales.
- Cumplir con la entrega oportuna de información y reportes requeridos por organismos acreditadores y autoridades educativas (SEP), conforme a los formatos y calendarios establecidos.
- Ejecutar trámites administrativos y dar seguimiento al presupuesto asignado, asegurando el uso optimizado de los recursos del departamento.
- Coordinar la logística operativa para eventos académicos y actividades de la Dirección, desde su planeación hasta el seguimiento posterior.
- Asegurar el resguardo y disponibilidad de documentos oficiales y archivos del departamento, tanto físicos como digitales.
- Supervisar y reportar el estado de los recursos materiales, equipos y espacios asignados, notificando cualquier incidencia.
- Colaborar con otras áreas de la institución para garantizar el cumplimiento de procesos y la atención de requerimientos transversales.

📌 Auxiliar Administrativo Antropología (San Andrés Cholula)
🏢 Universidad de las Américas Puebla
📍 San Andrés Cholula