- Registrar, actualizar y controlar información administrativa y operativa del área.
- Dar seguimiento a solicitudes, pendientes y actividades asignadas por la Gerencia de Servicio.
- Elaborar y actualizar reportes, bases de datos, concentrados, testigos, validaciones y presentaciones.
- Organizar, integrar y resguardar documentación física y digital.
- Dar seguimiento a órdenes de trabajo, solicitudes de materiales, servicios, mantenimientos y requerimientos administrativos.
- Apoyar en la elaboración y seguimiento de requisiciones, cotizaciones, órdenes de compra y documentación de proveedores.
- Coordinar y dar seguimiento a instalaciones en diferentes puntos de la República Mexicana.
- Apoyar en la solicitud y comprobación de viáticos y gastos relacionados con las actividades del área.
- Mantener comunicación con Almacén, Logística, Operaciones, Compras, Finanzas y Administración.
- Identificar inconsistencias en registros o documentación y reportarlas oportunamente.
- Mantener actualizados los controles y dar seguimiento hasta el cierre de cada solicitud o pendiente.
Perfil requerido
- Licenciatura o carrera técnica en Administración, Contabilidad, Logística, Ingeniería Industrial o afín.
- Experiencia en actividades administrativas, seguimiento de procesos y elaboración de reportes.
- Manejo de Excel y bases de datos.
- Organización y atención al detalle.
- Capacidad de seguimiento y control de múltiples actividades.
- Facilidad de comunicación y trato con proveedores y diferentes áreas internas.
- Proactividad, responsabilidad y sentido de urgencia.
- Disponibilidad para dar seguimiento a instalaciones y actividades en diferentes puntos de la República.