Asistente de Dirección Bilingüe (Tijuana)

Asistente de Dirección Bilingüe (Tijuana)

16 ago
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BC Logistica Internacionalde CV
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Tijuana

16 ago

BC Logistica Internacionalde CV

Tijuana

**OOBJETIVO DEL PUESTO**
Dar soporte a dirección, así como, gestionar, coordinar, organizar y planificar las actividades de soporte y administración para mejorar la productividad, trabajando de forma conjunta con diferentes departamentos realizando funciones administrativas, documentales, de gestión de la información y de comunicación interna y externa.
- Organización y planificación de la orden del día diaria del director, elaborando informes y cualquier otro documento pertinente, como presentaciones o propuestas.
- Atención a clientes bajo un estándar de calidad y ética institucional mientras esperan reunirse con el director.
- Control, protección y almacenamiento de la documentación confidencial, así como la organización de los expedientes y documentos.
- Organización y administración de las comunicaciones de la dirección y coordinación de las actividades. Organizando la información que se utiliza en diferentes reuniones, como carpetas, material, etc.
- Actividades de control y seguimiento a los insumos de Diesel y gastos operacionales.
- Selección, archivo de documentos y comunicaciones para la detección de problemas y necesidades.
- Anticipación de soluciones para evitar los problemas con base en la información disponible, tomando de notas de información relevante para hacer recordatorios.
- Atención a llamadas telefónicas,



programación de citas, reservaciones y seguimiento puntual de la agenda.
- Registro de los gastos departamentales y desarrollo de oportunidades para mejorar.
- Brindar soporte a gerencia de cumplimiento.
**REQUISITOS MINIMOS DEL PUESTO**
**EDUCACIÓN**
- Licenciatura Trunca o Terminada, Lic. en administración de empresas o a fin
- Nível de Ingles Avanzado 95%, escrito y hablado
**EXPERIENCIA**
- De 2 años de experiência como mínimo en la administración
**COMPETENCIAS**
- Posee competencias sólidas de adaptabilidad, toma decisiones independientes y por prioridad, solución de problemas, comunicación, orientación al cliente, iniciativa, confidencialidad, organizada, trabajo en equipo, estratégica.
- Conocimiento del negocio.
- Habilidad de negociación
- Habilidad de comunicación
**CONOCIMIENTOS COMPUTACIONAL Y DE OTRO TIPO**
Dominio del uso de sistemas, herramientas y aplicaciones como paquetería Microsoft Office, Excel Avanzado (Macros, Tablas dinámicas etc.)
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: A partir de $20,000.00 al mes
Ventajas:
- Opción a contrato indefinido
- Teléfono de la empresa
- Uniformes gratuitos
Idioma:
- Inglés (Obligatorio)
Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Asistente de Dirección Bilingüe (Tijuana)
🏢 BC Logistica Internacionalde CV
📍 Tijuana

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