**Objetivo del puesto**:
El Auxiliar Administrativo tiene la responsabilidad de gestionar el control de las finanzas diarias de la empresa, asegurando el seguimiento de las entradas y salidas de efectivo, cuentas por cobrar, cuentas por pagar, inventarios y generación de reportes financieros. Esta persona será el punto clave para conocer el estatus financiero de la empresa en tiempo real y garantizar una coordinación eficiente con el equipo de contabilidad.
**Responsabilidades Específicas**:
**1. Gestión de Cuentas por Cobrar y Pagar**:
- Cuentas por Cobrar: Realizar el seguimiento diario de los pagos pendientes por clientes (efectivo, transferencia, tarjeta). Asegurar que los cobros se realicen dentro de los plazos establecidos y hacer los reportes correspondientes.
- Cuentas por Pagar: Supervisar las deudas pendientes con proveedores, organizar los pagos, y asegurar que se realicen a tiempo para evitar cargos adicionales. Mantener un control actualizado de todas las cuentas por pagar.
**2. Control de Flujos de Efectivo y Transferencias**:
- Monitorear el flujo de efectivo (entradas y salidas) tanto en efectivo como en transferencias bancarias.
- Gestionar los pagos y cobros a través de las diferentes plataformas, asegurando que los registros sean precisos y estén bien documentados.
**3. Control de Inventarios**:
- Mantener el registro actualizado de los materiales y equipos comprados y almacenados.
- Coordinar con el área de operaciones para conocer lo que falta por comprar, las compras ya realizadas y los productos disponibles en inventario.
- Supervisar la rotación de inventarios para evitar faltantes o exceso de productos.
**4. Generación de Reportes Financieros**:
- Elaborar reportes mensuales sobre las entradas y salidas de dinero, detallando las transacciones por tipo de pago (efectivo, transferencia, tarjeta,



etc.).
- Preparar los estados financieros mensuales, mostrando el balance entre las cuentas por cobrar, cuentas por pagar y la situación actual del flujo de caja.
- Proveer reportes sobre el estado vigente de las deudas de la empresa, incluyendo proveedores, y realizar el seguimiento adecuado a estos pagos.
**5. Coordinación con el equipo de Contabilidad**:
- Colaborar estrechamente con el equipo de contabilidad para asegurar que las estrategias y las altas habilidades contables se reflejen correctamente en los informes.
- Asegurar la precisión de los registros contables y financieros, verificando que todos los movimientos estén bien documentados y alineados con los procedimientos internos de la empresa.
- Apoyar en la preparación de reportes contables para el cierre mensual y otros informes solicitados por la dirección.
**6. Control de Deudas y Proveedores**:
- Llevar el control del total de las deudas a proveedores, anticipando pagos y negociando plazos de acuerdo con las políticas de la empresa.
- Realizar un seguimiento detallado de las facturas y pagos pendientes, asegurando que no haya retrasos.
**7. Gestión de Otros Proyectos Administrativos**:
- Coordinar con los departamentos operativos para asegurar que las compras y pagos se realicen de manera efectiva y sin contratiempos.
- Administrar las herramientas y plataformas internas de gestión financiera y contable.
**Requisitos**:
- Experiência:



Al menos 2 años en funciones similares dentro de un puesto administrativo o financiero.
- Conocimiento: Manejo de herramientas de contabilidad y software administrativo (Excel avanzado, QuickBooks, Zoho Books, entre otros).
- Habilidades:
- Organización y capacidad para manejar múltiples tareas de manera eficiente.
- Capacidad analítica para gestionar cuentas y realizar cálculos financieros.
- Proactividad en la toma de decisiones relacionadas con la gestión de deudas y pagos.
- Habilidad para gestionar el inventario de manera ordenada.
- Comunicación efectiva con el equipo de contabilidad, operaciones y proveedores.
**Cualidades que buscamos**:
- Organización: Capacidad para manejar múltiples aspectos administrativos simultáneamente (entradas, salidas, pagos, cobros, inventarios).
- Responsabilidad: Tomar control sobre las cuentas, asegurando que todo esté al día y bien documentado, con un alto nível de detalle.
- Proactividad: No solo ejecutar tareas, sino también anticiparse a los posibles problemas en el flujo de caja y las deudas.
- Capacidad de coordinación: Trabajar estrechamente con los equipos de operaciones y contabilidad, facilitando la toma de decisiones.
- Confianza: Ser el punto de referencia para la dirección de la empresa en términos financieros, proporcionando información clara y precisa sobre el estado de las finanzas y las operaciones.
- Atención al detalle: Precisar cada entrada y salida de dinero, y asegurarse de que todo esté correctamente registrado.
**Se ofrece $20,000 de salario bruto mensual más todas las prestaciones de ley.**
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: Hasta $20,000.00 al mes
Pregunta(s) de postulación:
- ¿Cuántos años de experiência

📌 Auxiliar Administrativo (Monterrey)
🏢 Axon Impact
📍 Monterrey