¿Eres una persona organizada, creativa, con gran capacidad de gestión y pasión por la producción de eventos? Buscamos un/a Coordinador/a de Producción de Eventos que se una a nuestro equipo para liderar y ejecutar todas las etapas de eventos culturales de alto impacto en distintas ciudades del país.
PRINCIPALES FUNCIONES:
Pre-producción:
- Curaduría de temas, ponentes y espacios en colaboración con Dirección.
- Gestión de alianzas estratégicas con instituciones, marcas, patrocinadores y convocatorias.
- Elaboración de presupuestos por evento y anual.
- Seguimiento y comunicación con marcas aliadas.
- Gestión de scouting: vuelos, hospedajes, citas y visitas a espacios.
- Coordinación con Dirección Creativa para el diseño de cada evento.
- Relación directa con ponentes: entrevistas, solicitud de materiales, logística y seguimiento.
- Contratación y gestión de proveedores (técnico, mobiliario, catering, foto/video).
- Coordinación de comunicación con marcas: materiales, logos, listas de invitados y presencia de marca.
- Elaboración de cronogramas, listas, minutas, checklists y tareas en plataformas como Monday.
- Solicitud de permisos especiales, cartas de invitación y formatos de patrocinio.
Producción (en terreno):
- Coordinación integral del evento el día de su ejecución.
- Supervisión del montaje, pruebas técnicas y desmontaje.




- Atención a ponentes, aliados y proveedores.
- Revisión de baños, camerinos, catering y visibilidad de marcas.
- Seguimiento puntual del minuto a minuto y solución de imprevistos.
Post-producción:
- Gestión de materiales fotográficos y audiovisuales.
- Envío de materiales y bases de datos a ponentes y marcas.
- Elaboración de reportes de evaluación, aprendizajes y numeralia.
- Facturación, entrega de presupuesto final y archivo de documentación.
- Actualización de directorios e inventarios.
- Coordinación de juntas de evaluación con aliados.
Jornada de Lunes a Jueves de 9am a 6pm y Viernes de 9am a 2pm
Zona de trabajo Colonia Americana
**Requirements**:
- Nível de estudios: Licenciatura.
- Experiência comprobable en producción de eventos culturales o similares.
- Alta capacidad organizativa, seguimiento de tareas y gestión de múltiples actividades en paralelo.
- Destacado comunicación oral y escrita.
- Habilidad para trabajar bajo presión y resolver problemas en tiempo real.
- Conocimiento de plataformas de gestión como Monday o similares.
- Deseable: manejo básico de presupuestos, scouting, y logística de viajes.
- Disponibilidad para viajar y trabajar algunos fines de semana o fuera de horario.

📌 Coordinador de Producción de Eventos (Guadalajara)
🏢 Metova
📍 Guadalajara