**Coordinador Administrativo de Proyectos (Bilingüe)**
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¿Quiénes Somos?**
- Somos una de las principales empresas de servicios profesionales del mundo y aunamos nuestra experiência en ingeniería, consultoría y ciencia para tener un impacto positivo. Contamos con 73.000 empleados en más de 500 oficinas en todo el mundo y cubrimos una amplia gama de servicios: Minería, Transporte e Infraestructuras, Propiedad y Edificios, Medio Ambiente, Energía y Recursos, Oil & Gas y Transición Energética.
- Prestamos servicios para transformar el entorno construido y mejorar el medioambiente en el que vivimos.
- WSP es líder medioambiental a nível global, contamos con una masa crítica significativa en la transición del agua y la energía, y estamos calificados como líderes por nuestro programa ESG.
- Imagina un futuro mejor para ti y un futuro mejor para todos nosotros.
- **¿Por qué trabajar en WSP?**
- En WSP, encontrarás el espacio que necesitas para pensar a lo grande y construir la carrera adecuada para ti.
- Nuestra visión es convertirnos en el líder indiscutible del sector, forjando entornos para el futuro de las personas que los utilizan.
- Estamos orgullosos de lo que hacemos y nos comprometemos a tener un impacto positivo.
- Somos colaborativos e inclusivos. Todo el mundo aporta algo único a WSP y eso es algo que valoramos, queremos fomentar la curiosidad, las nuevas ideas alimentan la innovación.
- ¿Estás listo para empezar?
- **Con nosotros puedes.**- **
Sobre esta oportunidad**:
- En WSP, estamos buscando un **Coordinador Administrativo de Proyectos** para unirse a nuestro equipo.**Principales funciones del cargo**:
- Supervisar y gestionar el envío y los ajustes de hojas de tiempo del equipo.
- Servir como enlace con nuestro equipo externo de Global Business Services (GBS) para asegurar procesos de transferencia de tiempo oportunos y precisos.




- Realizar seguimientos semanales con los empleados para confirmar la correcta asignación de horas y resolver discrepancias en proyectos faltantes. Este proceso se automatizará en el futuro, pero seguirá siendo necesario revisar los datos y brindar apoyo en el seguimiento.
- Recopilar y mantener actualizados los Certificados de Seguro (COI) y otros documentos requeridos para la ejecución de proyectos.
- Apoyar los esfuerzos de control de proyectos, incluyendo la recopilación de datos, elaboración de reportes y documentación para respaldar a los equipos de operaciones.
- Asistir en los procesos de incorporación y desvinculación del personal asignado a proyectos.
- Mantener registros y documentación precisos para fines de auditoría y cumplimiento.
- Brindar apoyo administrativo general al equipo del GCC y al liderazgo según se requiera.
- Cumplir con las políticas y procedimientos internos del Sistema Integrado de Gestión de Calidad, Medio Ambiente y de Seguridad y Salud en el Trabajo en las actividades que desempeña, entre otros.
LI-Hybrid
** Requisitos**:
- Más de 2 años de experiência en funciones administrativas, de coordinación de proyectos o apoyo operativo.
- Gran atención al detalle y sólidas habilidades organizativas.
- Excelentes habilidades de comunicación e interacción interpersonal.
- Dominio de Microsoft Office (Excel, Outlook, Word) y familiaridad con sistemas de registro/seguimiento de tiempo.
- Capacidad para trabajar de manera independiente y gestionar múltiples prioridades en un entorno ágil.
- Experiência trabajando con equipos externos o multifuncionales (deseable).
- Familiaridad con Horizon u Oracle ERP (deseable).
- Conocimientos en Power BI (deseable).
** Habilidades**:
- Familiaridad con herramientas y sistemas de gestión de proyectos.
- Comprensión de procesos financieros u operativos dentro de un entorno corporativo.
- Inglés avanzado debido a las interacciones con los equipos.
** Primary Location** MX-CIUDAD DE MÉXICO
** Schedule** Full-time
** Employee Status** Regular
** Experience (Minimum Yrs.)** 2
** Job Posting** Nov 6, 2025, 6:18:16 PM

📌 Coordinador Administrativo de Proyectos (Bilingüe) (Ciudad de México)
🏢 Golder Associates
📍 Ciudad de México