16 ago
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Diorza México
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Ciudad de México
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Diorza México
Ciudad de México
Buscamos **Analista de Procesos**
Buscamos un **profesional analítico y orientado a la mejora continua**, responsable de **consolidar, estandarizar y optimizar los procesos administrativos** de la organización.
Su principal objetivo será **diseñar, documentar y automatizar los flujos de trabajo**, asegurando que las operaciones se ejecuten de forma eficiente, consistente y controlada.
**Requisitos**:
- Licenciatura concluida en Ingeniería Industrial, Ingeniería Empresarial o administración.
- Experiência de al menos 1 a 2 años como analista o auxiliar de proyectos.
- Manjeo de Excel.
- Manejo de Power Bi, diagramas de flujo
- Manejo de documentación.
- Seguimiento a trámites ante dependencias.
**Conocimientos**:
- Elaboración de **diagramas de procesos** (Visio, Draw.io, Lucidchart o similares).
- **Facturación** (electrónica, validación SAT si aplica).
- **Gestión de órdenes de compra** y control de gastos.
- **Liberación de pagos** y flujo de aprobación interna.
- Manejo de **bases de datos** y análisis en Excel (tablas dinámicas, fórmulas, dashboards).
- **Gestión de insumos** o materiales administrativos.
- Elaboración de **checklists** y seguimiento de tareas.
**Funciones**:
- Analizar y mapear los procesos administrativos actuales (compras, facturación, control de gastos, gestión de proveedores, entre otros).
- Diseñar **diagramas de flujo y documentación de procesos** claros, estandarizados y actualizados.
- Identificar **oportunidades de mejora y automatización** para reducir tiempos, costos y errores operativos.
- Implementar **herramientas tecnológicas y soluciones digitales** que permitan la ejecución automática o semiautomática de los procesos.
- Colaborar con las áreas de Administración, Compras, Contabilidad y Sistemas para asegurar la correcta adopción de los nuevos procedimientos.
- Monitorear el cumplimiento y la efectividad de los procesos implementados, proponiendo ajustes continuos.
- Desarrollar **indicadores (KPIs)** que permitan medir la eficiencia y desempeño de los procesos.
- Capacitar al personal en la correcta aplicación de los procesos estandarizados.
- Mapear y documentar procesos administrativos (diagramas de flujo, SIPOC, BPMN, etc.).
- Detectar oportunidades de mejora en los flujos de trabajo.
- Proponer soluciones administrativas para optimizar tiempos y recursos.
- Elaborar, revisar y mantener actualizados los procedimientos y diagramas de procesos administrativos.
- Elaborar reportes administrativos y de seguimiento en Excel o base de datos interna.
- Generar indicadores de cumplimiento y eficiencia de procesos.
- Controlar y archivar documentación de soporte (facturas, órdenes de compra, contratos, reportes, etc.).
- Crear y dar seguimiento a **checklists** de cumplimiento de tareas administrativas
- Recibir, revisar y registrar facturas de proveedores.
- Validar la información para la **liberación de pagos** según políticas internas.
- Dar seguimiento al estatus de pagos con Finanzas o Tesorería.
- Gestionar **órdenes de compra**: solicitud,
revisión y cierre.
- Monitorear existencias, consumos y requerimientos de materiales o insumos administrativos.
- Apoyar en la gestión de compras y control de inventarios.
**Habilidades**:
- Organización y atención al detalle.
- Comunicación efectiva y trabajo en equipo.
- Capacidad analítica y enfoque en procesos.
- Compromiso y confidencialidad.
- Dominio de herramientas para mapeo y documentación de procesos (Visio, Bizagi, Lucidchart, Miro o similares).
- Conocimientos en herramientas de automatización (Power Automate, Zapier, Make, RPA, etc.) — deseable.
- Habilidad para documentar, comunicar y liderar cambios en la organización.
- Pensamiento analítico, enfoque en resultados y atención al detalle.
**Software**:
- Microsoft Excel avanzado
- Microsoft Office / Google Workspace
- ERP o sistemas administrativos (SAP, Oracle, CONTPAQi, Aspel, etc.)
- Visio, Lucidchart o Draw.io (para diagramar procesos)
- Power BI (deseable para análisis de datos)
**Sueldo base**:
- Sueldo competitivo acorde a experiência ($15,000 a $17,000)
- Prestaciones de ley
- Vales de Despensa (a partir de los 3 meses).
- Bono de Puntualidad y Asistencia (a partir de los 3 meses).
- Ocasión de desarrollo profesional.
- Ambiente de trabajo innovador y colaborativo.
**Horarios**:
- Lunes a Viernes 09:00 am a 06:30 pm.
- A 15 minutos de Metro Polanco o Auditorio.
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: $15,000.00 - $17,000.00 al mes
Pregunta(s) de postulación:
- ¿Cuentas con experiência en vinos y licores?
Experiência:
- Ventas directas: 1 año (Obligatorio)
Lugar de trabajo: Empleo presencial
📌 Analista de Procesos (Ciudad de México)
🏢 Diorza México
📍 Ciudad de México