Buscamos una Administrativa de Operaciones que brinde soporte clave a la operación interna de la empresa, asegurando el correcto control administrativo, financiero y de recursos humanos. Esta posición es fundamental para el seguimiento de procesos como facturación, control de gastos, nómina, contratación de personal remoto y gestión documental, con reporte directo a los directores de la compañía.
El rol requiere una persona organizada, confiable y orientada al detalle, con capacidad para manejar múltiples procesos administrativos de forma simultánea.
**Responsabilidades**
Administración y Finanzas
Seguimiento y control de facturación (ingresos y egresos).
Registro y control de gastos operativos, pagos y comprobaciones.
Control de ingresos y egresos de la empresa.
Apoyo en el cálculo y seguimiento de nómina.
Preparación de reportes administrativos y financieros para la dirección.
Organización y control de archivos contables y administrativos.
Recursos Humanos y Operación
Apoyo en la contratación de personal remoto.
Seguimiento administrativo a colaboradores activos.
Recabación y control de documentación para expedientes de colaboradores.
Gestión y seguimiento de contratos laborales y de prestación de servicios.
Coordinación para la recabación de firmas en contratos y documentos oficiales.
Operación y Logística
Coordinación administrativa de eventos de la empresa, ferias y exposiciones.
Gestión de viajes, viáticos, hospedaje y traslados para colaboradores y directivos.
Apoyo en actividades administrativas generales de la empresa.
**Requisitos**
Experiência en puestos administrativos, operaciones o back office.
Conocimiento en procesos de facturación, control de gastos y nómina.
Experiência en manejo de documentación administrativa y contractual.
Capacidad de organización, seguimiento y control de información.
Habilidad para manejar información confidencial.
Buenas habilidades de comunicación y trato competente.
Capacidad para trabajar con múltiples áreas y reportar a dirección.
**Deseable** Experiência previa en empresas de servicios, consultoría o tecnología. Experiência apoyando procesos de recursos humanos. Manejo de herramientas administrativas y hojas de cálculo. Experiência coordinando viajes corporativos o eventos empresariales. Capacidad para trabajar con equipos remotos.
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: $6,559.05 - $18,075.58 al mes
Beneficios:
- Días de maternidad superiores a los de la ley
- Días por enfermedad
- Horarios flexibles
- Trabajo desde casa
- Vacaciones adicionales o permisos con goce de sueldo
Lugar de trabajo: remoto híbrido en 80020, FOVISSSTE Diamante, Sin.