3 años de experiência en áreas administrativas, y ERP´s (Baan, SAP, o similar), conocimientos básicos de marketing, Excel, Word, y Power Point
- Licenciatura en Mercadotecnia, Administración, Contabilidad o afín
- Inglés conversacional
- Habilidad de comunicación, manejo de grupos, manejo de cronogramas y agendas y seguimiento de plan de trabajo
**Tareas a desarrollar**
1. Supervisión a proveedores de mantenimiento de edificio, limpieza, seguridad y control de accesos
2. Llevar a cabo "House Keeping" de manera periódica
3. Control y resguardo de llaves de las instalaciones
4. Control y Seguimiento de vigencias de Pólizas de Seguros de propiedades
5. Apoyo en la implementación y seguimiento del Disaster Recovery Plan
6. Administración y control de Autos: Expediente del Auto, Responsivas, Telepeaje (TAG), distribución pólizas de seguro, resguardo copias de llaves
7. Planeación y Surtimiento de Insumos necesario para funcionamiento de instalaciones en general (Despensa, Accesorios de Baños)
8. Resurtimiento de servicios de Coffee Breaks
9. Administración y control de Salas de Juntas5. Administración de conmutador
10. Apoyo para creación de requisiciones de compra de servicios general
11. Servicios y Mantenimiento Impresoras y Multifuncionales
12. Contacto principal para servicios entre: Help Desk, Proveedores y Usuarios
13.



Apoyo para el establecimiento de servicios para nuevos usuarios
14. Creación y mantenimiento de servicios colaborativos
15. Travel Arranger: Key User de la plataforma de Concur
16. Gestión y Control de Tarjetas Amex
17. Apoyo para gestión de viajes internacionales de Gerentes
18. Soporte sobre la política de viajes
19. Apoyo a nuevos empleados para cuestiones de viajes, reservas y tramites iniciales
20. Scouting y Contacto para servicios de Viajes: Hoteles, Rentas de Autos, Agencias de Viajes, Taxis
21. Apoyo en la organización de eventos de Marketing
22. Apoyo en la logística de juntas, convenciones y eventos especiales
23. Atención de visitantes
24. Apoyo en la implementación y gestión de nuevas iniciativas y procesos de mejoras
25. Apoyo en gestiones Legales y Municipales
26. Control de Archivo de documentación legal: Contratos, Convenios
27. Coordinación de archivo muerto
Tipo de puesto: Tiempo completo, Por tiempo indeterminado
Sueldo: $20,000.00 - $25,000.00 al mes
Beneficios:
- Aumentos salariales
- Caja de ahorro
- Estacionamiento gratuito
- Seguro de gastos médicos mayores
- Protegido de vida
- Teléfono de la empresa
- Vales de despensa
Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Asistente Administrativo Bilingüe (San Luis Potosí)
🏢 Kuka Systems De Mexico
📍 San Luis Potosí