Vacante: Auxiliar Administrativo de Incorporación – CDMX y Area MetropolitanaEn la Universidad de las Américas Puebla (UDLAP) estamos buscando talento proactivo, organizado y con destacado actitud de servicio para integrarse a nuestra aña de IncorporaciónObjetivo del puestoCoordinar y dar seguimiento a los procesos administrativos, logísticos y financieros del personal de la Dirección, asegurando su atención oportuna y correcta ejecución, así como gestionar los recursos necesarios para el desarrollo de los eventos y actividades a cargo de la Dirección.Principales responsabilidadesCoordinar el trámite y comprobación de viáticos y gastos del personal de la Dirección.Dar seguimiento a la asignación y comprobación de gastos, así como reportar el estatus de las cuentas asignadas.Coordinar la selección y confirmación de servicios de transporte para eventos y actividades de la Dirección.Administrar la asignación de véhiculos y mantener actualizadas las bitacoras institucionales.Dar seguimiento a la vigencia de las licencias del personal autorizado para utilizar véhiculos institucionales.Administrar y controlar el inventario de papelería,



consumibles y material promocional de la Dirección.Gestionar solicitudes, requerimientos y requisiciones de bienes y servicios.Elaborar oficios, memorandos, reportes y démela documentación administrativa de la Dirección.Capturar, actualizar y mantener bases de datos y sistemas de gestión.Dar seguimiento a los vencimientos de contratos del personal de la Dirección.Atender el conmutador y gestionar herramientas de comunicación digital.Utilizar WD para la gestión de comprobaciones, gastos y compras.RequisitosBachillerato concluido o carrera técnica.Experiencia en actividades administrativas y de seguimiento.Manejo de controles administrativos, bases de datos y elaboración de reportes.Manejo de conmutador.Deseable experiencia en gestión de viáticos, comprobaciones, compras y logística.Organización y seguimiento.Atención al detalle.Actitud de servicio.Manejo confidencial de información.Zona: Av.
Paseo de la reformaHorario: Lunes a viernes de 8:30 a 14:30 h y de 15:30 a 18:30 h.
(ocasionalmente se requiere laborar los sabados)Sueldo: $15,000 brutos mensuales y prestaciones de ley desde el primer día.
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📌 Auxiliar De Incorporación/ Administrativo (Guanajuato)
🏢 Universidad de las Américas Puebla
📍 Guanajuato