Empresa **PROPAC WOOD SOLUTIONS**líder en fabricación de tarimas de madera, esta buscando **ASISTENTE ADMINISTRATIVO** para un horario de trabajo de **8am a 5pm**de **lunes a viernes.**
**Requisitos/Experiência**:
- Licenciatura trunca o terminada en administración o afín.
- Mínimo 2 años de experiência en puestos administrativos
- Mínimo 2 años de experiência en manejo de CONTPAQi
- Mínimo 2 años de experiência en facturación
- Mínimo 1 año de experiência en Servicio y atención al cliente
- Mínimo 1 año de experiência en compras e inventarios
- Mínimo 1 año de experiência en cartas porte
- Excelente comunicación y servicio al cliente y empleados
- Habilidades en informática
- Capacidad de trabajar en equipo
- Excelente comunicación verbal y escrita
- Alta capacidad de análisis
**Actividades**:
- Generar varias cotizaciones de producto y/o servicio a solicitar para su autorización.
- Capturar en el sistema ADMIN las compras y pasar a contabilidad para su pago.
- Crear órdenes de compra para los proveedores con previa autorización de operaciones cuando aplique y enviársela al proveedor para hacer el requerimiento.
- Archivar facturas de compras
- Contestar los correos en tiempo y forma
- Realizar compras para las áreas de producción
- Dar seguimiento hasta cubrir necesidades de producción con las compras y/o servicios solicitados.
- Recibir y revisar que este completo la recepción de materiales solicitados
- Recepción de facturas y programación de pago
- Envío de comprobantes de pago a proveedores
- Entrega de materiales al personal correspondiente, llevando control de lo entregado.
- Llevar el control de inventario semanalmente faltante para solicitar materiales
- Llevar reporte de compras, clasificando por rubro y enviarlo mensualmente por correo a su jefe directo.
- Entre otras actividades
Tipo de puesto: Tiempo completo, Por tiempo indeterminado
Sueldo: $14,000.00 - $16,200.00 al mes
Ventajas:
- Caja de ahorro
- Estacionamiento de la empresa
- Estacionamiento gratuito
- Opción a contrato indefinido
- Vales de despensa
Pregunta(s) de postulación:
- ¿Cuentas con experiência en CONTPAQi?
- ¿Cuentas con experiência en realizar CARTAS PORTE?
- ¿Cuentas con experiência en facturación?
- ¿Cuentas con experiência en Inventarios?
- ¿Cuentas con experiência en Servicio al cliente?
- ¿Cuál es su medio de transporte?
- ¿Qué edad tiene actualmente?
Escolaridad:
- Licenciatura terminada (Deseable)
Experiência:
- Actividades administrativas: 1 año (Deseable)
- Compras: 1 año (Deseable)
- CONTPAQi: 1 año (Deseable)
Lugar de trabajo: Empleo presencial