En ADNMedia, estamos en búsqueda de una Asistente Ejecutiva Senior que se convierta en la mano derecha del Director General y Comercial, con alta capacidad de seguimiento, organización y control, y que asegure que todos los pendientes estratégicos, comerciales, administrativos y personales-profesionales se ejecuten en tiempo y forma.
Este no es un puesto administrativo básico.
Buscamos a una persona altamente preparada, con experiência real asistiendo a níveles directivos, que trabaje con criterio, autonomía y absoluta confidencialidad.
Objetivo del puesto
Asegurar el orden, seguimiento y ejecución de todos los compromisos del Director General, liberándolo de la gestión diaria para que pueda enfocarse en estrategia, clientes clave y crecimiento del negocio, sin perder control ni visibilidad.
Responsabilidades principales
Seguimiento directo al Director General
- Administración integral de agenda (comercial, interna y personal-profesional).
- Seguimiento activo y constante de todos los pendientes del Director.
- Recordatorios estratégicos, control de prioridades y cierre de ciclos.
- Preparación previa a juntas, llamadas y citas comerciales (estatus, documentos, contexto).
Seguimiento comercial y de equipo
- Dar seguimiento a acuerdos y pendientes con:
- Planeación
- Ejecutivos de ventas
- Control del pipeline comercial (fechas, compromisos, estatus).
- Elaboración de reportes ejecutivos simples de seguimiento (no análisis).
- Alertar oportunamente sobre retrasos, bloqueos o decisiones pendientes.
Administración general de oficina
- Coordinación y control de:
- proveedores administrativos
- servicios generales
- insumos de oficina




- Orden documental de la Dirección.
- Enlace administrativo con contabilidad y proveedores de servicios.
Asuntos personales del Director (delimitados)
- Recordatorios importantes.
- Coordinación logística.
- Organización administrativa personal-profesional.
Perfil requerido
- Mínimo 5 años de experiência como Asistente Ejecutiva, Asistente de Dirección o rol equivalente.
- Experiência comprobable dando seguimiento a directivos con múltiples frentes.
- Altísimo nível de organización, criterio y seguimiento.
- Capacidad para insistir con firmeza y respeto.
- Excelente comunicación verbal y escrita.
- Manejo avanzado de agenda, correo y documentación.
- Dominio sólido de herramientas administrativas (Office / Google Workspace).
- Inglés intermedio deseable.
- Alto sentido de confidencialidad y ética cualificado.
- Conocimiento y Experiência en administración de Empresas.
- Manejo de Personal ( Básico)
Ofrecemos
- Rol estratégico de alta confianza.
- Crecimiento profesional real.
- Ambiente profesional, dinámico y en expansión.
- Sueldo competitivo acorde al nível.
- Estabilidad y visión de largo plazo.
Importante
Buscamos a alguien que asegure que las cosas sucedan, no solo que lleve agendas o tome recados.
Si te identificas como una asistente ejecutiva senior con alto sentido de responsabilidad y seguimiento, queremos conocerte.
Tipo de puesto: Tiempo completo, Por tiempo indeterminado
Sueldo: $20,****** - $30,****** al mes
Beneficios:
- Bebidas gratis
- Estacionamiento de la empresa
- Horarios flexibles
- Teléfono de la empresa
Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Asistente Ejecutiva Senior De Dirección General Y Comercial (Xico)
🏢 Grupo ADNmedia
📍 Xico