**PERFIL DE PUESTO: AUXILIAR ADMINISTRATIVO1.
Identificación del Puesto**
- **Nombre del puesto**: Auxiliar Administrativo
- **Área**: Administración
- **Reporta a**: Coordinador de Área
- **Tipo de puesto**: Jornada completa
**2.
Propósito General del Puesto**
Brindar apoyo en tareas administrativas y operativas que garanticen el correcto funcionamiento del área o departamento.
El auxiliar administrativo se encarga de procesar documentación, atender solicitudes internas y externas, controlar archivos, así como facilitar la comunicación entre áreas.
**3.
Funciones Principales**
- Gestionar y archivar documentos físicos y digitales.
- Atender llamadas telefónicas, correos electrónicos y canalizar la información.
- Apoyar en la elaboración de reportes, informes, actas y oficios.
- Controlar entradas y salidas de correspondencia y paquetería.
- Solicitar y controlar insumos de oficina (papelería, limpieza, etc.).
- Apoyar en actividades contables básicas (captura de datos, comprobación de gastos).
- Asistir en la organización de reuniones, agendas, citas y eventos.
- Coordinar trámites administrativos ante proveedores y dependencias.
- Cumplir con normas de confidencialidad, puntualidad y ética institucional.
**4.
Requisitos del PuestoFormación Académica**
- Bachillerato concluido o carrera técnica en administración, informática o afín.
- Deseable: estudios universitarios en curso.
**Experiência**
- Mínimo 1 año en funciones similares (deseable).
- Atención al cliente, manejo de archivo, tareas operativas.
**Conocimientos Técnicos**
- Manejo de paquetería Office (Word, Excel, Outlook).
- Redacción básica de documentos.
- Uso de herramientas digitales para organización (Google Drive, calendarios, etc.).
**5.
Habilidades y Competencias**
- Organización y planificación
- Comunicación efectiva y trato amable
- Proactividad y disposición para aprender
- Trabajo en equipo
- Confidencialidad y responsabilidad
- Atención al detalle y seguimiento
- Excelente presentación
**6.
Condiciones del Puesto**
- **Horario**: Lunes a viernes
**Modalidad**: Presencial
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: $8,****** - $10,****** al mes
Beneficios:
- Seguro de gastos médicos
- Vales de despensa
Escolaridad:
- Bachillerato terminado (Deseable)
Experiência:
- Oficina: 1 año (Deseable)
Idioma:
- Inglés (Deseable)
Lugar de trabajo: Empleo presencial